Khái niệm phần mềm quản lý nhân sự tiền lương và tầm quan trọng của nó

Có được nguồn nhân sự tốt thôi chưa đủ mà cần phải quản lý tốt những vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Công tác quản lý nhân sự gồm nhiều các công việc từ tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên đến chấm công, tính lương và thực hiện các chính sách khác. Chính vì thế mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Phần mềm nhân sự tiền lương là giải pháp quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả, đang là một công cụ được ứng dụng mạnh trong công tác giám sát tiền lương của nhân viên. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đáp ứng được yêu cầu trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, đánh giá, theo dõi và thống kê chi tiết các khoản lương, thưởng từ đó đưa ra bức tranh toàn cảnh về tình hình nhân sự và chất lượng lao động trong doanh nghiệp.

Vậy phần mềm quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp khi sử dụng:

1. Giải pháp iBom.HR giải quyết triệt để bài toán chấm công

Phân hệ với các chức năng liên quan đến quy trình chấm công, tính lương, báo cáo và các hạng mục liên quan đến thưởng… Giải pháp chấm công khoa học tránh được tình trạng chấm công thiếu, sai cho nhân viên bởi nó sẽ giúp bạn quản lý thời gian làm thêm, quản lý chi tiết từng ca làm việc, làm thêm, nghỉ hay việc nghỉ chế độ thai sản của từng nhân viên ở từng phòng ban.

Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng, chính xác. Kết hợp với việc đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, chế độ thưởng, phạt cho nhân viên đảm bảo chính xác, minh bạch.

2. Hệ thống báo cáo thông minh

Phần mềm có biểu đồ trực quan, tích hợp dữ liệu thông minh, tất cả những số liệu và thống kê kết quả hàng tháng trên phần mềm mà nhà quản lý có thể thực hiện tra cứu mọi lúc mọi nơi. 

3. Quản lý bảo hiểm xã hội

Phần mềm giúp nhà quản lý giám sát thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên hay các chế độ phụ cấp, trợ cấp hàng tháng, các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động khi nghỉ việc, tăng lương hay điều chuyển.

Bạn đã thấy hài lòng với những sự tiện ích mà iBom.HR mang lại, nhanh tay trải nghiệm phần mềm bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Giải pháp nào giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự?

Làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả và chuyên nghiệp là câu hỏi của rất nhiều nhà lãnh đạo cho đến nhà quản lý nhân sự. Để quản lý nhân sự thông minh ngoài những kỹ năng chuyên môn thì chúng ta cần có phương pháp quản lý phù hợp với thời kỳ nền kinh tế thị trường, phát triển và hội nhập như hiện nay.

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp chuyển hướng quản lý nhân sự bằng các giải pháp phần mềm và đã nhận được những hiệu quả thiết thực. Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR phát triển dự trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, sáng tạo ra giải pháp quản lý thông minh, chuyên nghiệp với những tiện ích bất ngờ.

1. iBom.HR quản lý dữ liệu tập trung, kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận

Phần mềm với khả năng quản lý cơ sở dữ liệu tập trung, các thông tin nhân viên, hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu trữ và quản lý từ quá trình làm việc cho đến khi nghỉ việc cùng chế độ tiền lương giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng thể về năng lực của nhân viên, để từ đó phân bổ nguồn lực hợp lý.

2. Đánh giá được nguồn nhân lực tốt, lên kế hoạch hoạch định trong tương lai

Phần mềm xây dựng năng lực cho từng vị trí công việc từ đó nhà lãnh đạo có thể hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá được rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ. Nhờ đó, nhà quản trị có thể thực hiện được các thao tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực đúng đắn, kịp thời giữ chân và phát huy toàn diện năng lực cống hiến của người tài.

Giải pháp iBom.HR có khả năng xây dựng một đội ngũ nhân sự giỏi, biết cống hiến cho cả hiện tại và tương lai.

3. Bảo mật thông tin, tính năng phân quyền và an toàn dữ liệu cao

Phần mềm quản lý nhân sự​ với khả năng bảo mật thông tin cao, chức năng phân quyền của phần mềm được thực hiện chi tiết, bảo mật đến từng chức năng, từng người dùng. Thông tin nhân sự được bảo mật tốt tạo nên sự công bằng và uy tín giữa nhà quản lý và nhân viên. Dữ liệu nhân sự được bảo mật an toàn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm phần mềm thông minh, nhanh tay click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để có những khám phá tuyệt vời.

Những vấn đề trong quản lý nhân sự tiền lương trong các doanh nghiệp nhỏ

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự tiền lương đã và đang trở thành phần mềm phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp. Đây thực sự là công cụ hữu ích với những người làm về công tác quản lý nhân sự, những doanh nghiệp lớn với số lượng nhân sự ngày càng tăng.

Thị trường quản lý nhân sự tiền lương đang chứng kiến nhiều nguy cơ khủng hoảng bởi nhiều doanh nghiệp đang áp dụng phương thức quản lý lạc hậu và lỗi thời khiến cho công tác quản lý tiền lương không được tối ưu, quản lý nhân sự thiếu chuyên nghiệp. Giải pháp tức thời hiện nay đó là việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương để giải quyết triệt để những tình trạng trên.

Giải pháp quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR mang đến những tính năng ưu Việt như:

• iBom.HR giải quyết triệt để bài toán chấm công: Việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng chấm công thừa hay thiếu, giúp quản lý thời gian hành chính, thời gian làm thêm, quản lý chi tiết chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ hay chế độ thai sản của từng nhân viên ở từng phòng ban.
• Quản lý bảo hiểm xã hội: Phần mềm iBom.HR giúp nhà quản lý giám sát thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên hay các chế độ phụ cấp, trợ cấp hàng tháng cà các chế độ quy định của bảo hiểm xã hội 

Hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng, chính xác. Kết hợp với việc đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng bộ, chế độ thưởng, phạt cho nhân viên đảm bảo chính xác, minh bạch. Quản lý thông tin nhân viên như lai lịch, gia đình, nhân thân, kinh nghiệm làm việc, phòng ban, chức vụ... Tính lương dựa trên mức lương cơ bản, giờ làm việc, ứng lương để cho ra bảng lương đầy đủ, chính xác và minh bạch nhất.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương doanh nghiệp nhận được lợi ích gì?

Quản lý nhân sự tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng và cấp thiết ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, làm sao để quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả đang là dấu chấm hỏi lớn từ các nhà quản trị. Bạn đang cần một giải pháp?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR với những tính năng thông minh giúp quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương một cách hiệu quả, chuyên nghiệp nhất. Vậy khi ứng dụng phần mềm doanh nghiệp sẽ thu lại được những lợi ích gì? Hãy cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây để lựa chọn cho mình giải pháp phù hợp nhất.

1. Phần mềm quản lý iBom.HR giúp quản lý nhân sự tổng thể, cách thức triển khai dễ dàng và hiệu quả
Lưu trữ toàn bộ thông tin về nhân sự, hồ sơ nhân viên, chức vụ, bảo hiểm, khen thưởng… => giải pháp quản lý giúp bộ phận nhân sự đánh giá, xếp hạng về từng cá nhân một cách chính xác nhất. Người lao động có thể theo dõi, tra cứu các thông tin chung về quyền lợi của cá nhân.
2. Cơ chế tính lương mềm dẻo, linh hoạt có thể thay đổi trong quá trình sử dụng, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp
Cơ chế tính lương thông minh, chính xác, hiệu quả. Phần mềm được thiết kế như một chiếc máy chấm công thông minh với chức năng kiểm soát ra vào hiệu quả.
3. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương cập nhật, quản lý ngày công của người lao động và tính lương nhanh chóng, chính xác. 
Nhà quản lý sẽ nắm được tiền lương, chi phí nhân công của toàn bộ doanh nghiệp để có những quyết sách kịp thời. Công tác tính toán lương thưởng được rút ngắn, giảm sai sót và tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Có phần mềm quản lý chấm công tính lương iBom.HR trong tay việc quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Còn chờ đợi gì nữa mà không trải nghiệm phần mềm của chúng tôi bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ. Chắc chắn bạn sẽ hài lòng ngay từ lần dùng thử đầu tiên đấy ạ.
Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về: Contact@isoftco.com

Quản trị nhân sự - chìa khóa khởi nghiệp cho các doanh nghiệp trẻ

Có thể nói, quản trị nhân sự đóng vai trò quan trong trong công tác quản lý, duy trì và phát huy tối đa sức mạnh của nguồn lực nhân sự. Quản trị và phát triển nguồn nhân lực chính là quá trình hoạt động nhằm thỏa mãn nhu cầu của cả doanh nghiệp/tổ chức và cả của người lao động. 

Các doanh nghiệp trẻ bước đầu khởi nghiệp cần làm tốt công tác quản lý nhân sự từng bước tạo sự nền tảng vững chắc để phát triển và có chỗ đứng trên thị trường. Giải pháp đang được hầu hết các doanh nghiệp hiện nay quan tâm và tin dùng đó chính là ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự iBom.HR vào công tác quản lý đã thu về được hiệu quả cao. Lý do giải pháp iBom.HR được ưa chuộng là bởi những tính năng thông minh giúp quản trị nhân sự theo phong cách hiện đại và chuyên nghiệp.

• iBom.HR sẽ bao quát tất cả thông tin liên quan đến nhân sự từ khi bắt đầu vào doanh nghiệp cho tới khi kết thúc làm việc:
• Tích hợp máy chấm công tại nhiều địa điểm
• Cơ chế tính lương mềm dẻo, linh động có thể thay đổi trong quá trình sử dụng
• Quản lý nhân sự tổng thể bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức lao động, đào tạo, tuyển dụng và bảo hiểm
• iBom.HR sẽ tạo ra một môi trường tương tác mạng xã hội thu nhỏ trong doanh nghiệp
• Liên kết với điều hành và các phân hệ trong đánh giá nhân sự và chấm KPI.

Có thể thấy được từ những tính năng nổi trội mà phần mềm iBom.HR sẽ là giải pháp hữu hiệu nhất giúp các doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp thành công. Còn chờ đợi gì nữa mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ để trải nghiệm 1 tuần dùng thử miễn phí phần mềm của chúng tôi. Chắc chắn bạn sẽ hài lòng!

Doanh nghiệp khởi nghiệp: Bài toán tiền lương hóc búa “Tiền đâu – Đầu tiên”

Trước khi doanh nghiệp của bạn khởi nghiệp, bạn luôn sống với niềm đam mê, đầy nhiệt huyết và niềm tin vào tương lai, bạn luôn có một cách nghĩ khác để giải quyết những bài toán gai góc nhất. Nhưng khi phải đối mặt với thực tế, trong giai đoạn đầu của khởi nghiệp, vì nguồn lực còn có quá nhiều hạn chế, thêm vào đó là rất nhiều khó khăn, thách thức cần phải dùng đến tài chính khiến bạn rất mệt mỏi và bạn đã vô tình đánh mất sự tự tin, lối suy nghĩ tích cực đơn giản trong giải quyết vấn đề.

Điểm gai góc đầu tiên mà hầu hết doanh nghiệp startup nào cũng sẽ gặp phải đó vấn đề quản lý nhân sự tiền lương cho nhân viên. Bạn có thể chậm trễ trong việc trả tiền thuê văn phòng trong 1-2 tháng, trì hoãn việc thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp trong vài tuần. Tuy nhiên, sẽ là khá là nguy hiểm khi chậm chễ trả lương cho nhân viên dù chỉ 1 tuần. Dưới đây là một vài phương pháp mà các doanh nghiệp khởi nghiệp thường áp dụng để giải quyết vấn đề tiền lương cho nhân viên.
1. Trả lương dựa trên năng lực nhân viên
Doanh nghiệp sẽ trả một khoản lương cố định cho nhân viên và sẽ có thêm khoản thưởng nếu doanh thu của doanh nghiệp tăng lên. Đây là một công cụ để giữ chân nhân viên và tạo thêm động lực cho nhân viên cố gắng phát huy năng lực. Tuy nhiên để ứng dụng phương pháp này thành công, bạn nên đưa ra mức lương cố định thoả đáng, để vẫn đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của nhân viên trong tháng.
2. Trả lương bằng việc đóng góp cổ phần
Đây là một phương pháp thông minh, rất phù hợp cho các doanh nghiệp mới. Vừa giúp họ có thêm nguồn lực để đầu tư cho kinh doanh, vừa tạo ra sức hút và sự phấn đấu cao nhất cho công việc của nhân viên. Bằng cách này, doanh nghiệp và nhân viên cùng nhau thống nhất sẽ trích một phần hay toàn bộ số lương của mình vào việc tái đầu tư cho doanh nghiệp. Số tiền đầu tư này sẽ được chuyển thành cổ phần và khi nào doanh nghiệp đầu tư có lãi thì lợi nhuận sẽ được chia đều theo phần trăm đóng góp của mỗi cá nhân.
3. Động viên, kêu gọi tinh thần cùng chia sẻ của nhân viên
Nếu như bạn chưa đủ điều kiện về tài chính để thực hiện 2 phương pháp trên, thì phương pháp bạn có thể áp dụng lúc này là kêu gọi tinh thần sẻ chia từ phía nhân viên của bạn. Tất nhiên trong đội ngũ nhân viên của bạn không phải ai cũng dễ dàng chấp nhận được trong việc bị trả trậm lương, thiếu lương,.. Việc khôn ngoan lúc này là bạn trao đổi thẳng thắn về định hướng và những mục tiêu, kế hoạch rõ ràng của doanh nghiệp cho nhân viên hiểu. Từ đó sẽ xác định tâm lý và khơi dậy lòng nhiệt huyết cho nhân viên. Song song với đó bạn cũng cần phải xác định thời gian và khoản mức trả lương cho nhân viên bị trả chậm sẽ như thế nào. Và thời gian đó dự kiến kéo dài trong bao lâu, để cho nhân viên của bạn có thể yên tâm làm việc.
Qua đây, tôi cũng xin được giới thiệu tới bạn về một chương trình phần mềm quản lý nhân sự tiền lương rất hiệu  quả và chi phí đầu tư phần mềm cho chương trình này có những sự lựa chọn với giá rất phù hợp với các doanh nghiệp starup. Đó là phần mềm Quản lý Nhân sự trực tuyến – iBom.HR – công nghệ quản lý nhân sự trực tuyến được rất nhiều các doanh nghiệp ưa chuông hiện nay. Nếu bạn là một doanh nghiệp có tầm nhìn xa, chắc chắn bạn cũng sẽ nghĩ tới việc quản lý doanh nghiệp đi theo lối chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn đầu. Vậy tại sao bạn không thử dùng phần mềm iBom.HR ngay từ bây giờ. Bạn có thể ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để trải nghiệm trước những tính năng ưu việt. Sau đó nếu bạn ưng ý bạn có thể tiếp tục nhận sự tư vấn hỗ trợ từ phía nhà cung cấp phần mềm để lựa chọn gói phần mềm phù hợp với khả năng đầu tư của bạn tại thời điểm hiện tại.

Những kinh nghiệm cần có trong việc quản lý nhân sự hiện nay

Bạn đang đau đầu về việc quản lý nhân sự hay chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng nguồn lực con người? Bạn đang mắc sai lầm trong cách quản lý nhân viên và làm ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp? Bạn cần một giải pháp đúng đắn và hiệu quả? Dưới đây là chia sẻ kinh nghiệm cần có cho các nhà lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự hiện nay.

1. Trách nhiệm

Một nhà quản lý giỏi cần có trách nhiệm và bổn phận thực hiện nghĩa vụ cũng như cam kết mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên cũng như khách hàng hợp tác với doanh nghiệp. Duy trì và thực hiện các chuẩn mực đạo đức trong hoạt động kinh doanh, sản xuất để nhân viên, người lao động làm theo tạo nên một môi trường văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp.

Bổn phận và trách nhiệm của nhà quản trị là tạo ra việc làm và những giá trị, lợi nhuận đáp ứng cho mọi nhu cầu của người lao động từ đó vận hành và phát triển doanh nghiệp bền vững.

2. Quản lý và kiểm soát

Người quản lý cần giám sát, kiểm soát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, cá nhân người lao động 

Cần đặt ra các tiêu chuẩn về năng suất, ý tưởng sáng tạo, hiệu quả sử dụng nguồn lực, lợi nhuận, doanh thu để thúc đẩy nhân viên làm việc đạt tiêu chuẩn đó

Thường xuyên đo lường kết quả hoạt động của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân cũng như giải pháp khắc phục

3. Động viên và tạo động lực

Khi cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được xây dựng, trách nhiệm và quyền hạn triển khai công việc được chính thức phân định cho mỗi thành viên. Cho nên nhiệm vụ của người quản trị là cần thường xuyên động viên và tạo động lực bằng cách đưa ra những phần thưởng có giá trị cho những người hoàn thành tốt và đem lại lợi nhuận lớn cho công ty. 

Người lãnh đạo cần tin tưởng khi giao trách nhiệm triển khai và trao đủ quyền hạn để thực hiện công việc cho nhân viên và người lãnh đạo vẫn có bổn phận cuối cùng với kết quả hoàn thành công việc đó. Thường xuyên theo dõi, kiểm soát và động viên tinh thần cho nhân viên, tạo động lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

4. Quy hoạch nguồn lực

Phân tích, đánh giá nguồn vốn con người hiện tại, xác định nhu cầu nhân sự tại các bộ phận khác nhau để tiến hành tuyển dụng vị trí phù hợp. Đưa ra các dự kiến và khả năng đáp ứng nhu cầu nhân sự đối với người lao động, thường xuyên đưa ra các kế hoạch nhân sự như luân chuyển vị trí phù hợp với năng lực, đào tạo, phát triển nhân sự bên trong để tạo ra một hệ thống nhân sự chuyên nghiệp.

Bên cạnh những kỹ năng trên để trở thành một nhà quản lý nhân sự tài ba thì việc sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự trong công tác quản lý nhân sự cho doanh nghiệp sẽ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Giải pháp iBom.HR được thiết kế dựa trên những tiến bộ khoa học công nghệ mới phục vụ cho toàn bộ công tác quản lý nhân sự như kế hoạch điều chuyển nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công tính lương. Tất cả quy trình đều được quản lý ngay trên phần mềm trực tuyến có thể kiểm soát, theo dõi và quản lý mọi lúc mọi nơi.

Quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp và chuyên sâu với phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ 

Hoặc đóng góp ý kiến qua hộp thư: Contact@isoftco.com

Tự động hóa chấm công tính lương với phần mềm chấm công tính lương iBom.HR

Tiền lương là vấn đề nhạy cảm của bất cứ doanh nghiệp kinh doanh nào và đang là vấn đề đau đầu của nhà quản trị nhân sự. Chấm công, tính lương không chuẩn xác sẽ gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp và gây ra những lục đục nội bộ. Với sự phát triển của nền công nghệ hiện đại hầu như các doanh nghiệp đều lựa chọn cho mình một phần mềm chấm công tính lương để tự động hóa việc chấm công tính lương hiệu quả và tạo sự chuyên nghiệp hơn. 

Tuy nhiên, điều khó khăn hiện nay là việc chấm công, tính lương ở mỗi doanh nghiệp lại triển khai theo một cách khác nhau, mỗi bộ phận lại có cách tính lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên việc dẫn đến sai sót và mất thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi. 

Với giải pháp iBom.HR - phần mềm chấm công tính lương được thiết kế tinh xảo với những tính năng thông minh tự động hóa trong công tác chấm công tính lương cho các doanh nghiệp. Phần mềm linh hoạt, mềm dẻo theo từng nhu cầu nên phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm iBom.HR:

• Lập bảng chấm công và bảng lương chi tiết nhất, kiểm soát chặt chẽ nhất
• Tất cả dữ liệu về công, lương của nhân viên đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng, bên cạnh đó cũng giúp tránh thất thoát dữ liệu.
• Người dùng có thể sử dụng phần mềm mà không cần phải cài đặt hay lệ thuộc và một máy chủ duy nhất.
• Giảm thiểu các công việc thống kê, tính toán giúp tiết kiệm thời gian.
• Công thức chấm công linh hoạt, mềm dẻo phù hợp cho nhiều doanh nghiệp
• Theo dõi công, lương theo cá nhân hay theo hệ thống
• Lương được tự động tính toán theo công thức đã cấu hình và có thể thay đổi khi cần thiết

Phần mềm chấm công tính lương iBom.HR là giải pháp chấm công, lương tự động thông minh và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Việc chấm công tính lương sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi sử dụng phần mềm của chúng tôi. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN sản phẩm để có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Và đừng quên đóng góp ý kiến qua hộp thư: Contact@isoftco.com

Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR và những kỹ năng không thể thiếu

Quản lý nhân sự chính là quản lý con người, con người là nhân tố quan trọng thúc đầy các hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra cung cầu trên tất cả cả mọi lĩnh vực. Việc quản lý nguồn lực con người lả vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp/công ty đòi hỏi chúng ta phải có thật nhiều kỹ năng, quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR sẽ là giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất cho các doanh nghiệp.

Sau đây là một số kỹ năng cơ bản cần có để trở thành một nhà quản lý nhân sự giỏi:

1. Kỹ năng chuyên môn

Một nhà lãnh đạo giỏi cần biết hoạch định nguồn nhân sự,  nhận xét đánh giá năng lực của nhân viên, theo dõi tố chất để tìm ra thế mạnh, điểm yếu của nhân viên. Tiến hành quản lý vào giao việc phù hợp với năng lực của từng người, theo dõi và điều chỉnh công việc để nâng cao hiệu quả công việc.

2. Kỹ năng lắng nghe

Nhà quản trị nhân sự cần phải thường xuyên lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên, các phòng ban. Cần lắng nghe ý kiến để đưa ra phương án phù hợp, giải quyết mọi thắc mắc để cộng tác vui vẻ hơn. Cần mềm dẻo trong cách xử lý với những ý kiến trái chiều và tuyên dương những ý kiến đóng góp phù hợp.

3. Kỹ năng ghi nhận

Bạn cần phải ghi nhận những ý kiến, cống hiến của nhân viên, không phủ nhận những kết quả đóng góp của họ. Với những ý kiến được nêu ra bạn cần phải ghi nhận trước và tuyên dương họ, sau đó mới đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Cần có những phần thưởng xứng đáng cho những cống hiến đóng góp của nhân viên để tạo động lực làm việc hiệu quả.

Ngoài những kỹ năng cơ bản cần có, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là điều kiện cần thiết. Với những kỹ năng đã có cùng với phần mềm quản lý trực tuyến thì việc quản lý nhân sự sẽ vô cùng dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR chính là giải pháp thích hợp nhất dành cho bạn.

Giải pháp quản trị nhân sự iBom.HR trực tuyến có thể chạy được trên nhiều thiết bị thông minh, quản lý chấm công, tính lương, chế độ xã hội, tuyển dụng vào đào tạo. Phần mềm quản lý nhân viên một cách tập trung nên nhà lãnh đạo và nhân viên có thể theo dõi tiến độ công việc để điều chỉnh hợp lý.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN miễn phí tại đây

Mọi ý kiến đóng góp vui lòng liên hệ quan email: Contact@isoftco.com

Thách thức và biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp để quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả

Lương là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành một doanh nghiệp. Thành công của một doanh nghiệp không chỉ nhờ vào người chủ doanh nghiệp, hay vào các cán sự chủ chốt của bộ máy quản lý mà cần sự đồng lòng, góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Vì vậy, Doanh ng hiệp cần phải xây dựng một chế độ lương như thế nào để có thể phù hợp cho nhiều tiêu chí, cho nhiều đối tượng,vị trí để làm sao yếu tố lương đánh giá được đúng năng lực và sự đóng góp của họ vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Xây dựng bảng lương theo cách truyền thống

Tuy nhiên để xây dựng một bảng lương lại không hề đơn giản như bạn nghĩ. Với những doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân sự ít thì công thức tính lương sẽ đơn giản. Người quản lý nhân sự chỉ cần sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách,  dùngexcel để xây dựng bảng lương là có thể đáp ứng được. Với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung và các doanh nghiệp lớn, đặc biệt các doanh nghiệp trong lĩnh gia công, sản xuất sản phẩm có số lượng nhân sự rất đông, với cơ cấu phòng ban phức tạp thì cách xây dựng bảng lương theo phương pháp truyền thống tỏ ra bất hợp lý, bởi vì:

- Khó kiểm soát được tình trạng làm việc của mỗi nhân viên do sự khác nhau về giờ giấc đi làm, số buổi nghỉ, ca làm thêm, hoa hồng, phuc cấp linh động khác,…

- Mất nhiều thời gian để xây dựng bảng lương

- Dễ xảy  ra sai sót khi tổng hợp không đúng về dữ liệu chấm công,..

- Khó quản lý và theo dõi được chất lượng làm việc của mỗi nhân viên.

Nếu không đảm bảo được khâu tính lương chính xác và bị chậm tiến độ trả lương sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.Nội bộ doanh nghiệp mất đoàn kết, tâm lý nhân viên hoang mang và dẫn tới sự đình trệ trong công việc cũng như khả năng nhân viên xin nghỉ việc sẽ rất cao. Vậy đâu là biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể làm tốt khâu tính lương cho nhân viên.

Sử dụng công nghệ thông tin trong công tác tính lương

Đó chính là doanh nghiệp nên đầu tư một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương vào trong công tác quản lý doanh nghiệp. Trên thị trường hiện có rất nhiều chương trình phần mềm cho quản lý nhân sự tiền lương và phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR của công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) đang thể hiện tính ưu việt hơn hẳn, bởi:

- iBom. HR thiết kế để phục vụ cho toàn bộ công tác quản lý nhân sự, từ việc: lập kế hoạch  nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.

- Phần mềm chạy trên môi trường trực tuyến online nên tại bất kỳ đầu vào bất kỳ thời gian nào, người dùng đều có thể truy cập vào phần mềm để tác nghiệp công việc.

- Công thức tính lương mềm dẻo, linh động và dễ dàng thay đổi khi doanh nghiệp có nhu cầu.

- Tích hợp với máy chấm công để giúp cho người quản lý nhân sự có thể thực hiện công tác chấm công cho từng nhân viên được chính xác. Có hỗ trợ chấm công theo ca, kíp, số giờ làm thêm và một số khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa,…

- Công thức tính lương được đánh giá theo KPI nếu doanh nghiệp có chấm KPI để đánh giá nhân viên.

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR vào doanh nghiệp, từ nay bộ phận nhân sự không còn bị trạng đầu tắt mặt tối vào mỗi kỳ tính lương, đảm bảo cho công tác tính lương được diễn ra nhanh chóng mà vẫn chính xác . Hãy trải nghiệm thử phần mềm iBom.HR bằng việc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN phần mềm.

Điểm yếu trong công tác quản trị nhân sự tại Việt Nam

Nhà quản trị nhân sự cấp cao

Từ trước tới nay khi nhắc tới quản trị nguồn nhân lực, người ta thường nhắc tới nguồn nhân lực chủ yếu là người lao động mà vô tình quên vai trò của các nhà tổ chức, nhà lãnh đạo. Những người đóng vai trò quyết định hướng phát triển của doanh nghiệp.Doanh nghiệp Việt với phần  lớn tới 90% là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối tượng doanh nghiệp này vừa thiếu vốn và công nghệ mà còn yếu kém trong năng lực quản trị nguồn nhân sự.

Vậy đâu là điểm yếu trong công tác quản trị nhân sự tại bộ phận quản lý cấp cao tại Việt Nam? Trong bài này chúng ta sẽ cùng làm rõ thực trạng trên.

- Chủ các doanh nghiệp và và nhỏ thường là kỹ sư hoặc kỹ thuật viên tự đứng ra thành lập và vận hành doanh nghiệp, họ vừa là người quản lý, vừa tham gia trực tiếp vào sản xuất nên mức độ chuyên môn trong quản trị doanh nghiệp thường không cao, chủ yếu quản lý theo kinh nghiệm và ý kiến chủ quan.

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động chưa cao, thiếu cán bộ quản lý giỏi và các chuyên gia về công tác quản trị nhân sự.

- Tiếng Anh chính là điểm yếu của nguồn nhân lực cấp cao tại doanh nghiệp Việt.

- Thiếu tính sáng tạo và tư duy chiến lược mới.

- Tính tập trung và chuyên môn hoá kém. Nhân lực Việt Nam có thể xử lý nhiều tác nghiệp khác nhau nhưng khi cần đến chuyên môn thì không đáp ứng được.

- Ý thức tôn trọng pháp luật chưa cao

- Tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp

- Một số quy chế về đánh giá , bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ việc... chậm cải tiến, không còn phù hợp với điều kiện kinh doanh mới của Doanh nghiệp.

Những khó khăn trong công tác quản trị nhân sự tại Việt Nam đặt ra yêu cầu cần phải thay đổi cơ bản cách thức hoạt động quản trị con người trong doanh nghiệp. Một trong những công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể cải thiện hoạt động quản lý nguồn lực nhân sự đó là việc áp dụng phần mềm quản trị nhân sự vào doanh nghiệp. Phần mềm Quản trị nhân sự trực tuyến iBom.HR của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) sẽ làm một sự lựa chọn đúng đắn cho các doanh nghiệp muốn triển khai. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm iBom, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM.

iBom.HR - Phần mềm quản trị nhân sự có một không hai

Bạn muốn trở thành một nhà quản trị nhân sự giỏi để cân bằng và hoàn thành những chiến lược, mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra. Bạn muốn tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp với những đối đãi hợp lý và sự cống hiến nhiệt tình của nhân viên thì phần mềm quản trị nhân sự chính là lựa chọn đúng đắn nhất dành cho bạn. 

iBom.HR - phần mềm quản trị nhân sự có một không hai của công ty phần mềm trí tuệ Isoftco với những thiết kế thông minh và tiện ích được rất nhiều doanh nghiệp đăng ký sử dụng. Quản trị nhân sự là một trong những chức năng cơ bản nhất trong việc quản trị bởi con người là yếu tố quan trọng và là mục tiêu quản trị. iBom.HR là phần mềm quản trị thông minh giúp việc quản lý nhân viên, công việc trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên này bạn có thể lựa chọn, sắp xếp những người có năng lực, phẩm chất phù hợp với từng công việc, từng tổ chức. Từ đó bạn cũng có thể điều chỉnh, sắp xếp và theo dõi từng cá nhân, từng phòng ban để sắp xếp việc phù hợp với năng lực của từng người. Người quản trị cần phải biết muốn quản trị con người việc đầu tiên là quản trị công việc, con người được làm việc yêu thích, phù hợp thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Thứ hai đó chính là những sách cho nhân viên, có chính sách, ưu đãi phù hợp thì họ sẽ muốn gắn bó lâu dài.

Với phần mềm quản trị iBom.HR được thiết kế để phục vụ cho toàn bộ công tác nhân sự: Kế hoạch nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN. Là phần mềm thông minh được thiết kế trên máy tính nên có thể sử dụng trực tuyến bất cứ lúc nào, chỉ cần có internet là bạn có thể sử dụng phần mềm này. iBom.HR giúp quản lý nhân viên, quản lý công việc, chấm công, tiền lương, bảo hiển xã hội, thuế và đào tạo tuyển dụng. Tất cả những công việc đều được thực hiện trực tuyến mà không cần phải làm những thao tác thủ công.

Chấm công chi tiết theo từng phòng ban hoặc công trình tại các vị trí địa lý khác nhau và dữ liệu được tập trung về một CSDL. Thuộc tính công được sử dụng hiệu quả trong xác định số liệu đi theo công và ảnh hưởng đến  thu nhập của cán bộ nhân viên. Bên cạnh đó, giải pháp quản lý này còn liên kết với phân hệ Điều hành công việc trên hệ thống iBom để nhận kết quả đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và đưa vào bảng tính lương theo KPI. 

Thật tiện ích và chất lượng phải không nào? Có thể nói giải pháp iBom.HR là phần mềm quản trị nhân sự có một không hai giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự con người dễ dàng, hiệu quả. Từ đó, bạn sẽ quản lý được doanh nghiệp, nắm được mọi vấn đề trong tay, phát triển doanh nghiệp bền vững và theo hướng chuyên nghiệp hóa.

Bạn có thể truy cập vào trang web ibom.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều phân hệ của chúng tôi. Và nhanh chóng đăng ký Tư vấn sản phẩm Tại đây 

Mọi thắc mắc hay ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về hộp thư: Contact@isoftco.com

Cách tính lương, thưởng trên phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả iBom.HR

Doanh nghiệp của bạn có quá nhiều nhân công, mỗi khi đến kỳ trả lương là bạn lại hoa mắt, chóng mặt, tốn nhiều thời gian để xây dựng bảng tính lương cho nhân viên. Từ nay bạn có thể nhàn hơn cho công tác tính lương mà đảm bảo độ chuẩn xác về thông tin bằng cách triển khai phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả iBom.HR của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco).

Phần mềm iBom.HR chạy trên môi trường trực tuyến nên tại bất kỳ đâu và bất kỳ thời gian nào đều có thể sử  dụng phần mềm.

1. iBom.HR hỗ trợ xây dựng bảng chấm công linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, theo nhiều tiêu chí:

- Chấm công theo phòng ban

- Chấm công theo công trình

- Chấm các thuộc tính gắn liền với công như: chấm suất ăn ca, chấm số lượng sản phẩm làm ra,…

- Tích hợp với máy chấm công tự động.

2. Hỗ trợ công thức tính lương mềm dẻo, linh động, dễ dàng thay đổi công thức trong quá trình sử dụng.

- Thiết lập các yếu tố trên bảng lương

- Thiết lập nguồn gốc dữ liệu tính lương/công thức tính

- Tính lương

- Gửi phiếu báo lương

- In bảng lương

- In phiếu bảng lương

- In lệnh chuyển tiền

Các yếu tố hình thành thu nhập hoàn toàn được định nghĩa theo chế độ lương của khách hàng;

Công đưa lên bảng tính lương có thể tổng hợp từ nhiều nguồn: Chấm công từ các phòng ban, chấm công từ các công trường, từ nhật trình thiết bị (đối với công nhân lái máy);

Công thức tính lương được thiết lập linh động và có thể quy định khác nhau đối với  phòng ban khác nhau và chức vụ khác nhau.

3. Thuế Thu nhập cá nhân

- Thuế TNCN được tự động tính từ bảng tính thu nhập hàng tháng;

- Tự động tổng hợp dữ liệu lên bảng kê khai thuế TNCN định kỳ;

- Tự động tổng hợp dữ liệu lên bảng quyết toán thuế TNCN.

Để trải nghiệm đầy đủ, chi tiết các chức năng trên phần mềm Quản lý nhân sự iBom.HR, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Tuyển dụng “Đúng người-Đúng việc” luôn là bài toán khó cho nhà tuyển dụng. Để thực hiện được việc tuyển chọn người đạt chất lượng, thì yêu cầu cần thiết với nhà tuyển dụng là phải lên được phương thức và kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết, nêu bật được mục tiêu, đối tượng mà mình muốn tuyển nhân sự thế nào. Đó chính là nhiệm vụ của phần lập kế hoạch tuyển dụng. Với một  số doanh nghiệp nhiều khi chưa thật sự chú ý tới phần việc này nên họ luôn ở thế bị động với các thay đổi nhanh chóng của bộ phận quản lý nhân sự. Nếu ngay từ đầu năm họ đã lên được kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn và ngắn hạn thì họ sẽ luôn có những phương án sẵn sang cho sự thay đổi đột ngột của nhân sự trong năm.

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.

Dưới đây tôi xin được chia sẻ một số yếu tố chính thường tác động đế lậ kế hoạc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp

1. Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng

Bạn hãy dành thời gian chăm chút cho việc xây dựng quy trình tuyển dụng. Đây chính là cái sườn để bạn không bị lạc hướng đi trong suốt quãng thời gian triển khai tuyển dụng.

2. Xây dựng bản mô tả công việc ngắn gọn, súc tích, chi tiết

Bản mô tả công việc cần phải thể hiện rõ tính chất, nhiệm vụ, yêu cầu về trình độ chuyên môn cho từng vị trí cụ thể. Qua bản mô tả này, ứng viên tuyển dụng sẽ nắm được thông tin xem mình có phù hợp với yêu cầu đặt ra của vị trí này hay không. Nếu làm tốt ở bước này thì có thể sàng lọc được ứng viên có chất lượng, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.  Qua đó sẽ làm tăng tính khả thi cho việc tuyển người tài, nhanh chóng có sự nhân sự mới vào làm việc tại vị bị trống sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ và hiệu quả công việc chung của toàn công ty.

3. Xác định các phương thức tuyển dụng hiệu quả

Có nhiều cách để truyền tải thông tin tuyển dụng tới các ứng viên.Việc lựa chọn phương thức như thế nào sao cho thông tin đến được nhiều ứng viên một cách nhanh nhất, cũng là một phần rất quan trọng của quá trình tuyển dụng. Có nhiều cách thức để truyền tải thông tin, một số phương thức phổ biến hiện nay mà các nhà tuyển dụng thường sử dụng có thể là 1 hay tổng hợp của nhiều phương thức sau:

- Thông qua việc đăng tin trên các trang tuyển dụng trực tuyến

- Thông qua nhân sự nội bộ hiện tại của doanh nghiệp

- Qua các kênh của mạng xã hội phổ biến nhất hiện nay như: Facebook, linkded,..

- Trao đổi qua điện thoại với ứng viên

- Qua các trường đại học

Và phần mềm Quản lý nhân sự online iBom.HR là một trong số những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay. Với iBom.HR không những hỗ trợ tốt cho khâu lập kế hoạch nhân sự tuyển dụng nhân sự mà còn là công cụ hiệu quả cho việc quản lý các thông tin khác của nhân sự: tổ chức nhân sự  đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN  một cách trực quan, sinh động, dễ dàng cập nhật thông tin và tra cứu các thông tin liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về sản phẩm iBom.HR, vui lòng liên hệ với Công ty Phần mềm Trí Tuệ (iSoftco), hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM MIỄN PHÍ

Liên hệ sớm để trải nghiệm về tính năng tuyệt vời của phần mềm Quản lý Nhân sự iBom.HR.

Mối tương quan giữa phần mềm quản lý nhân sự với quản trị dự án

Ảnh minh hoạ nhà quản trị nhân sự thành công

Nhân sự là nguồn lực quan trọng nhưng cũng rất dễ biến động theo thời gian. Làm thế nào để có thể sử dụng và luôn làm chủ được với nguồn lực này là bài toán không hề dễ dàng nếu như không có phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả vào hỗ trợ.

 Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ về những nhân tố về nhân sự sẽ tác động tới hoạt động quản lý dự án

1. Chú tâm tới vấn đề trao đổi thông tin giữa các thành viên

Việc đưa thông tin đến đúng đối tượng, đúng lúc là việc làm tối quan trọng trong công tác quản lý dự án. Vì chỉ chậm một vài giây thôi, cũng đủ mang lại một hậu quả, thiệt hại nghiêm trọng. Trong khi đó trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc truyền tải thông tin đến các thành viên trong dự án không phải quá khó khăn vì có rất nhiều công cụ có thể hỗ trợ tốt như nói chuyện qua điện thoại, email, thông tin đó sẽ được chuyển nhanh chỉ trong vài giây. Tuy nhiên làm thế nào để cùng một lúc mà có thể cùng truyền tải thông điệp đến nhiều người một cách nhanh nhất , có thể ghi nhận những ý kiến đóng góp ngay tức thì của mọi người khi mỗi người đang ở một khu vực khác nhau thì các phương tiện phổ biến như qua điện thoại hay email không thể làm nổi. Lúc này chúng ta cần phải nghĩ tới ngay phương án dùng phần mềm trực tuyến vào hỗ trợ mới đáp ứng được nhu cầu kết nối trên.

2. Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp

Môi trường mà hầu hết bất kỳ người lao động nào cũng muốn được làm, được gắn bó và cống hiến đó là nơi mà có thể hiểu tâm tư, nguyện vọng của họ, là nơi mà cấp trên tin tưởng vào năng lực của nhân viên và họ thấy tầm quan trọng của họ với công việc, là nơi họ có thể nâng cao nghiệp vụ và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc,…

Nếu không được đáp ứng theo các nhu cầu cá nhân thì họ khó có thể tìm được tiếng nói chung với tập thể, và việc họ ra đi tìm một môi trường mới là điều nhìn thấy được. Việc tuyển dụng được nhân tài vào làm việc đã khó, tuy nhiên việc giữ họ gắn bó với dự án/doanh nghiệp lại càng khó hơn.

3. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự trực quan

Người lao động luôn muốn biết tất cả các thông tin liên quan đến mình. Nếu bạn xây dựng được một hệ thống thông tin cập nhật nhanh chóng, công khai, minh bạch thì họ sẽ thấy mình được tôn trọng và việc xây dựng thiện cảm với họ sẽ không còn khó khăn nữa. Quan trọng là bạn phải xây dựng chính sách về lương/thưởng cho từng nhân viên/từng đội cho phù hợp, đúng người, đúng việc thì tất cả tập thể sẽ thấy thoái mái và họ sẽ muốn gắn bó lâu dài với công việc này.

Vậy công cụ nào sẽ hỗ trợ bạn có thể làm tốt được công tác quản trị nhân sự?Câu trả lời chính là bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sớm ngày nào thì sẽ tốt cho bạn ngày đấy. Khi ứng dụng phần mềm vào bạn sẽ giải quyết công việc được nhanh hơn, chính xác hơn và áp lực trong công việc sẽ được giảm đi đáng kể. Và phần mềm mà chúng tôi xin được chia sẻ chính là Phần mềm Quản lý Nhân sự online iBom.HR của Công ty Phần mềm Trí Tuệ (iSoftco), Với phần mềm iBom.HR bạn có thể có cái nhìn tổng quan về mọi thông tin liên quan đến người lao động từ khi họ bắt đầu vào làm việc cho tới khi họ nghỉ việc. Và hơn hết bạn có thể sử dụng phần mềm này tại bất kỳ đâu, và bất kỳ thời gian nào, trên mọi thiết bị có kết nối internet. Thật quá tuyệt vời phải không ạ. Vì công việc của bạn nhiều khi linh động, phải thường xuyên di chuyển, nếu không có phần mềm trực tuyến thì việc quản lý thông tin của bạn sẽ vất vả hơn rất nhiều.

Hãy trải nghiệm thử phần mềm Quản lý Nhân sự iBom.HR để thấy được những lợi ích thiết thực mà công cụ phần mềm này sẽ mang lại cho bạn.Bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM

Quản lý nhân sự - cần làm những gì và cần kĩ năng gì

Cùng tìm hiểu xem đâu là những công việc mà nhà quản lý nhân sự hay nhân viên nhân sự cần làm và đâu là những kĩ năng mà nhà quản lý nhân sự cần có để có thể làm tốt công tác của mình.

Quản lý nhân sự cần làm những gì

1. Quản lý hồ sơ của nhân sự

Lưu trữ hồ sơ của các nhân viên trong công ty, cả những nhân viên đang làm/đã nghỉ cũng như lưu trữ hồ sơ của các ứng viên ứng tuyển, thống kê lượng nhân sự trong công ty. 

2. Chấm công, tính lương 

Theo dõi tổng hợp ngày công, ngày nghỉ, phép, đi muộn,...

Tính lương, thanh toán tiền lương cho nhân viên

3. Đánh giá năng lực nhân viên/kỷ luật

Đánh giá hiệu quả công việc

Xử lý các khiếu nại

Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy/quy chế công ty

4. Tuyển dụng nhân sự

Tiếp nhận các đề xuất của các phòng ban về việc tuyển dụng nhân sự

Lên kế hoạch đăng tin tuyển dụng qua các kênh khác nhau

Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển

Tổ chức phỏng vấn, soạn thảo kí kết hợp đồng thử việc và chính thức

5. Đào tạo 

Tổ chức đào tạo nhân sự công ty qua các chương trình đào tạo ngắn/dài hạn/khóa học nghiệp vụ

Tổ chức chương trình giao lưu, hoạt động

Quản lý nhân sự cần kĩ năng gì?

1. Kỹ năng chuyên môn

Nhà quản lý nhân sự cần nắm rõ các kĩ năng chuyên môn về công việc và thường xuyên trau dồi, nâng cao kĩ năng. 

2. Kỹ năng nhân sự

Các kỹ năng nhân sự gồm chiến lược và quản lý nhân sự, kế hoạch  nguồn nhân lực và phát triển nhân lực, thiết kế bộ máy tổ chức, đào tạo và tuyển dụng, phương pháp nâng cao hiệu quả công việc, Lương bổng và các khoản phúc lợi, hỗ trợ nhân viên.

3. Kỹ năng làm việc

Nhà quản lý nhân sự là người "lo cho người khác" nên rất cần sự tận tuy trong công tác. Đồng thời phải là người có khả năng phân tích, tổ chức nhằm đảm bảo nguồn nhân lực có tính kế thừa và lâu dài.

4. Kỹ năng giao tiếp

Nhà quản lý nhân sự sẽ là người giao tiếp với toàn bộ nhân viên trong công ty nên cần phải có kĩ năng giao tiếp, ứng xử, sự tinh ý, khả năng ăn nói lưu loát, khả năng lắng nghe,...

5. Kỹ năng thuyết phục, thương thuyết

Khả năng thuyết phục là điều cần thiết khi hòa giải các mâu thuẫn, xung đột hoặc đưa ra các đề nghị hoặc tuyển dụng nhân sự.

6. Khả năng chịu áp lực cao

7. Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống

Đó là khả năng xử lý tình huống, hàn gắn mâu thuẫn để làm vừa lòng mâu thuẫn giữa hai bên.

8. Kỹ năng làm việc nhóm

9. Kỹ năng lắng nghe

10. Kỹ năng xử lý tình huống

12. Kỹ năng đọc vị tâm lý

Việc nắm bắt tâm lý người khác tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên. 

Bộ phận nhân sự là người đứng ra dung hòa giữa người sử dụng lao động và người lao động. Do đó đòi hỏi người phụ trách nhân sự phải có các kĩ năng chuyên môn cũng như kĩ năng xã hội cần thiết để quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất.

Tìm hiểu về phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự: phần mềm quản lý nhân sự online

Từ vựng tiếng anh chuyên ngành quản lý nhân sự

Danh sách từ vựng tiếng anh và thuật ngữ tiếng anh chuyên ngành quản lý nhân sự.
Từ vựng tiếng anh về nhân sự
1. Quản lý nhân sự tiếng anh là gì: human resource management
2. Phòng nhân sự: Human resource department
3. Trả lương 100%.100 per cent premium payment:
4. Nghỉ làm (vắng mặt ở văn phòng, không phải nghỉ hẳn) Absent from work
5. Điều chỉnh mức lương: Adjust pay rates
6. Nghỉ có lương: Paid leave
7. Nghỉ phép thường niên: Annual leave
8. Mẫu đơn xin viêc: Application Form
9. Đào tạo học nghề: Apprenticeship training
10. Phát triển nguồn nhân lực: Human resource development
11. Phỏng vấn:  Interview
12. Môi trường làm việc: Work environment
13. Ca kíp: Shift
14. Mức lương: pay rate
15. Sự tuyển dụng: recruitment
16. Thâm niên: Seniority
17. An sinh xã hội: social security
18. Nhiệm vụ, phận sự: task
19. Thuyên chuyển nhân viên: transfer
20. Hợp đồng lao động: Labour Contract
21. Lương khởi điệm: Starting salary
22. Trợ cấp: Allowances
23. Chi phí sinh hoạt: cost of living
24. Về hưu non: early retirement
25. Bảo hiểm xã hội: Social insurance
26. Bảo hiểm thất nghiệp: Unemployment insurance
27. Lương gộp: Gross salary
28. Chức danh công việc: Job title
29. Bảng lương: payroll
30. Phúc lợi: Benefits
31. Giáng chức: Demotion
32. Đánh giá: Evaluation
33. Bảo hiểm y tế: Health insurance
34. Bảng chấm công: Timesheet
35. Lao động trực tiếp: Direct labour
36. Lao động gián tiếp: Indirect labour
37. Giấy khám sức khỏe: Medical certificate
38. Bằng cấp: Diploma
Giải pháp tối ưu hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự, từ chấm công, tính lương, BH, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá nhân sự,...: phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR
Tìm hiểu thêm tại: Phần mềm quản lý nhân sự online iBom.HR

Hiệu quả của Phần mềm quản lý nhân sự online tốt nhất hiện nay

Việc ứng dụng khoa học công nghệ nhằm hỗ trợ cho công tác quản lý nhân sự là việc rất cần thiết, nhất là đối với những công ty, doanh nghiệp có quy mô lớn, lượng lao động nhiều. Trong tình huống này, phần mềm sẽ là công cụ hỗ trợ cho nhà quản lý trong các công tác chấm công, tính lương, BHXH, quản lý toàn bộ nhân sự và hồ sơ nhân sự một cách tập trung, theo sát tứng cá nhân,... Chúng tôi xin giới thiệu sản phẩm Phần mềm quản lý nhân sự online iBom.HR, giải pháp tối ưu cho nhà quản lý nhân sự. 

iBom.HR có những tính năng gì

1. Hỗ trợ tính lương cho người lao động

Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý trong công tác tính lương. Tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến việc tính lương như chấm công, nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,...đều sẽ được tự động tổng hợp, cập nhật trên phần mềm và tự động nhảy vào công thức tính lương cho nhân viên được bạn thiết lập. Phần mềm cũng hỗ trợ thiết lập công thức tình lương, từ đơn giản tới phức tạp. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh số tiền trích nộp BHXH theo công thức. Nhờ đó, doanh nghiệp không phải lo lắng về những thay đổi trong Quy định NN về BH và thuế TNCN. 

2. Tích hợp với máy chấm công 

Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR còn có thể tích hợp với các máy chấm công ở nhiều vị trí khác nhau và tự động cập nhật dữ liệu chấm công lên hệ thống. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi một cách tập trung và chính xác, tránh tình trạng phân tán dữ liệu.

3. Quản lý hồ sơ nhân viên

Toàn bộ hồ sơ, thông tin nhân viên đều sẽ được lưu trữ  trên hệ thống. Nhờ vậy, nhà quản lý có thể dễ dàng tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, đơn giản. 

4. Theo dõi toàn bộ công tác nhân sự một cách tập trung

Phần mềm là giải pháp tối ưu trong công tác quản lý nhân sự do tất cả các thông tin liên quan đến công tác quản lý nhân từ  thông tin về người lao động, thu nhập, chế độ, đào tạo, tuyển dụng,…đều được quản lý và theo dõi trên hệ thống iBom.HR. Do đó, nhà quản lý có thể dễ dàng phân tích, đánh giá, điều chỉnh và lên kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực. 

5. Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi

Do được thiết kế trên nền web, bạn chỉ cần có thiết bị kết nối Internet là có thể truy cập sử dụng phần mềm mà không cần trải qua các khâu cài đặt phức tạp như các phần mềm khác. Tất cả các thông tin đều sẽ được lưu trên hệ thống và bạn có thể truy cập sử dụng online. Đây là tính năng nổi bật giúp nhà quản lý dễ dàng theo sát các công việc dù ở đâu đi chăng nữa.

6. Hỗ trợ đánh giá nhân viên, đưa ra các quyết định khen thưởng, kỉ luật, đề bạt, tuyển dụng và đào tạo

Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR là một trong các phân hệ của giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom. Do đó, bạn có thể sử dụng phân hệ quản lý nhân sự bên cạnh các phân hệ khác như phân hệ quản lý thi công công trình (iBom.PM), quản lý điều hành công việc (iBom.O),...

Đặc biệt, khi sử dụng cùng với phần mềm quản lý công việc iBom.O, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá được hiệu quả thực hiện công việc của từng nhân viên trong công ty. Từ đó đưa ra các quyết định về khen thưởng, kỉ luật và đề bạt. Đồng thời, phần mềm còn tự động đưa ra cảnh báo/nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc từ đó tăng hiệu quả quản lý nhân sự và nâng cao năng suất công việc.

Việc tất cả các thông tin về nhân sự được lưu trữ trên hệ thống giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân lực để đưa ra các quyết định tuyển dụng, đào tạo nhân viên hợp lý. 

Bạn có thể ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ để trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay - iBom.HR.

Tại sao phải quản lý nhân sự?

Quản lý nhân sự là một trong các chức năng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề liên quan tới con người, văn hóa doanh nghiệp,... Nhân viên nhân sự thực hiện nhiều nhiệm vụ từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, tính toán lương thưởng, chế độ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, sắp xếp sử dụng nguồn lao động,... Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến tầm quan trọng, vai trò của công tác quản lý nhân sự, tại sao phải quản lý nhân sự.

Tầm quan trọng của quản lý nhân sự - Tại sao phải quản lý nhân sự?

        

Tại sao phải quản lý nhân sự 

1. Giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình

Nhân viên là người thực hiện các công việc, họ là người sáng tạo, lên kế hoạch, đề ra phương pháp nhằm phát triển doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp tận dụng nguồn lực nhân sự một cách tối đa nhằm phát triển doanh nghiệp. 

2. Thiết kế các chương trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển chuyên môn

Nhà quản lý nhân sự là người sàng lọc hồ sơ, đề xuất các sáng kiến cũng như thiết kế các tiêu chuẩn phù hợp cho từng vị trí công việc. Đồng thời họ cũng là người cung cấp sự chuẩn bị cho nhân viên bằng việc đưa ra các chương trình đào tạo nhằm phát triển chuyên môn và các kỹ năng làm việc. 

3. Đánh giá năng lực nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự sẽ giúp đốc thúc, thúc đẩy hiệu quả của nhân viên bằng cách đánh giá năng lực. Từ đó nhắc nhở giám sát nhân viên. 

4. Duy trì môi trường làm việc thân thiện

Môi trường cũng như văn hóa làm việc là một trong các nhân tố ảnh hưởng tới năng suất công việc, sự hài lòng cũng như sự gắn bó của nhân viên tới công ty. 

5. Giải quyết các tranh chấp

Bộ phận nhân sự sẽ là cầu nối để tư vấn giải quyết các mâu thuẫn phức tạp xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp.

6. Đào tạo, chuẩn bị nhân tài tương lai

Chọn lọc và đào tạo các nhân sự có tiềm năng nhằm chuẩn bị nguồn lực tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

7. Tính lương

Hệ thống quản lý nhân sự giúp xử lý các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân,...

8. Tạo ra nhận thức cho nhân viên

Quản lý nhân sự là một bộ phận quan trọng do họ là người  ảnh hưởng và phát triển nhận thức của nhân viên về môi trường làm việc cũng như các chi tiết đánh giá đồng thời cung cấp các thông tin về doanh nghiệp và các bộ phận. 

9. Con người cần được tôn trọng

Quản lý nhân sự cần đảm bảo tạo ra một môi trường làm việc mà trong đó người lao động được tôn trọng .

10. Khảo sát sự hài lòng của nhân viên

Quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm về mức độ hài lòng hay bất mãn của các nhân viên trong môi trường làm việc đồng thời tạo động lực cho nhân viên. 

Cách quản lý nhân sự của các công ty Nhật Bản

Quản lý nhân sự là một hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp ảnh hưởng tới năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm và bí quyết quản lý nhân sự của các công ty Nhật Bản.

Bí quyết quản lý nhân sự của các công ty Nhật Bản

Công việc làm trọn đời

Các công ty Nhật Bản coi đây là phương pháp giúp nâng cao năng suất. Số công nhân, nhân viên tạm thời thường chỉ chiếm 6% lực lượng lao động. Trong trường hợp hoạt động kinh doanh sa sút, các công ty sẽ giữ lại những nhân viên có tay nghề, làm việc suốt đời này. Các nhân viên Nhật Bản thường thích làm một công việc suốt đời và ít tình nguyện đổi công ty hơn so với các nước khác.

Sự tham gia của nhân viên trong quá trình ra quyết định

Các công ty Nhật thường khuyến khích sự hợp tác giữa nhà quản lý và người lao động. Nhân viên cũng sẽ tham gia vào hoạt động quản trị, đưa ra ý kiến về hoạt động của công ty. 

Nhóm kiểm tra chất lượng

Nhóm kiểm tra chất lượng bao gồm nhiều nhóm công nhân nhỏ, gặp nhau thường xuyên để phát hiện và để giải quyết các khó khăn của họ. Hoạt động này là sự trao đổi ý kiến giữa các đồng nghiệp với nhau.

bí quyết quản lý nhân sự của các công ty Nhật Bản

Làm việc nhóm, luân chuyển vị trí

Phương pháp làm việc theo nhóm giúp thúc đẩy sự liên kết chặt chẽ trong nhóm và các công nhân quan tâm nhiều nhiệm vụ hơn là chỉ quan tâm đến một số nhiệm vụ nào đó mà thôi. Các công nhân viên có thể luân phiên làm các công việc trong nhóm, điều này giúp giảm sự nhàm chán đồng thời phát triển khả năng thay thế trong trường hợp có nhân sự trong nhóm vắng mặt. Bên cạnh đó, các nhóm công nhân viên còn kiểm soát chất lượng và tự sửa chữa máy móc của mình.

Tổ chức huấn luyện, đào tạo các nhà quản lý tại chi nhánh ngoài nước

Các công ty đa quốc gia Nhật Bản thường thích bổ nhiệm các nhà quản trị địa phương hơn là những người xa xứ do các nhà quản trị địa phương thông hiểu các điều kiện hoạt động ở địa phương hơn. Các công ty này thuyên chuyển nhân viên ra nước ngoài để truyền đạt những kỹ năng, chuyên môn và các hoạt động kinh doanh ở nước nhà, để kiểm soát các hoạt động ở nước ngoài và để phát triển các nhà quản trị.

Khuyến khích sáng tạo

Các công ty Nhật Bản thường chú trọng đến những chính sách nhằm ưu đãi những nhân viên dẫn đầu các hoạt động sáng tạo. Từ đó, tạo cơ hội bình đẳng sáng tạo cho tất cả mọi người . Bên cạnh đó, công ty Nhật Bản thường chú ý đến hệ thống khen thưởng, chính sách đãi ngộ và hỗ trợ khuyến khích người lao động.

Những thay đổi về mặt nhân sự cấp vụ trong Ngân hàng Nhà nước

Ngân hàng Nhà nước vừa đưa ra các quyết định về điều động cũng như bổ nhiệm lãnh đạo cấp vụ và các đơn vị trực thuộc vào ngày 03/01/2017 vừa rồi.

Theo đó, ông Nguyễn Tiến Đông, Vụ trưởng Vụ Tín dụng các ngành kinh tế sẽ đảm nhiệm chức Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty Quản lý tài sản các tổ chức tín dụng Việt Nam (VAMC) kể từ 01/01/2017. Thời hạn giữ chức vụ sẽ là 5 năm kể từ ngày được điều động và bổ nhiệm.

Ông Nguyễn Tiến Đông từng giữ vị trí Phó Tổng Giám Đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (Agribank) và Vụ trưởng Vụ Tín dụng Ngân hàng Nhà nước.

Bên cạnh đó, ông Nguyễn Quốc Hùng cũng được bổ nhiệm lên làm Vụ trưởng Vụ Tín dụng các ngành kinh tế - Ngân hàng Nhà nước. Ông từng đảm nhận vị trí Chủ tịch Hội đồng thành viên VAMC. Ông Hùng rời VAMC và tiếp nhận vị trí từ ngày 01/01/2017. Thời hạn giữ chức vụ của ông Nguyễn Quốc Hùng là 5 năm kể từ ngày được điều động và bổ nhiệm.

Ông Hùng cũng từng đảm nhận vị trí Phó tổng giám đốc Agribank trước khi được điều động và bổ nhiệm tại VAMC.

Tính đến nay, VAMC có vốn điều lệ khoảng 2.000 tỷ đồng. VAMC đã bắt đầu đi vào hoạt động và tiến hành mua lại nợ xấu của các tổ chức tín dụng từ tháng 10/2013. Đến thời điểm hiện tại, công ty này đã mua khoảng hơn 260.000 tỷ đồng nợ xấu, phát hành hơn 230.000 tỷ đồng tổng giá trị trái phiếu đặc biệt cho các tổ chức tín dụng.