Hiển thị các bài đăng có nhãn giải pháp quản trị nhân sự. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn giải pháp quản trị nhân sự. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Ba, 3 tháng 3, 2020

Quản lý nhân sự - những vấn đề thường gặp và giải pháp

Việc quản lý và khai thác tối đa nguồn lực là vấn đề cấp thiết mà lãnh đạo doanh nghiệp luôn quan tâm. Nhưng thực tế, việc quản lý nguồn nhân sự đang gặp phải rất nhiều khó khăn và thách thức.

Doanh nghiệp bạn có đang gặp phải tình trạng:
  • Gặp phải khó khăn trong khâu hoạch định, phân bổ và tuyển dụng người lao động gây ra tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự.
  • Đối với các doanh nghiệp có quy mô đông nhân viên hàng trăm, hàng nghìn người việc quản lý thông tin nhân viên theo phương thức truyền thống mất rất nhiều thời gian, đôi khi còn bị bỏ sót. Không kiểm soát được các hoạt động công việc thường ngày của nhân viên ảnh hưởng đến năng suất lao động.
  • Nhà tuyển dụng thường bỏ qua bước xác định tiêu chí cụ thể để tuyển ứng viên nên sẽ mất thời gian khi phải phỏng vấn những ứng viên không phù hợp.
  • Nhiều doanh nghiệp không chú ý đến việc xây dựng chiến lược kế hoạch tuyển dụng, cho nên đưa doanh nghiệp vào thế bị động.
  • Doanh nghiệp gặp phải tình trạng tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao, lao động cũ bỏ đi, lao động mới xin vào liên tục, các cuộc phỏng vấn, tuyển dụng diễn ra thường xuyên gây ra nhiều tổn thất và ảnh hưởng đến bộ máy nhân sự
  • Thiếu cơ sở phục vụ cho việc đánh giá trình độ, kinh nghiệm và sự phát triển của từng cá nhân nhân viên. Từ đó, công tác đào tạo, đánh giá, phân bổ đúng người đúng vị trí thường thiếu thông tin và cơ sở
  • Chính sách phúc lợi, công tác chấm công, tính lương không minh bạch nên thường xuyên gặp phải tình trạng phàn nàn về chính sách, lương thưởng, đãi ngộ.

Nhằm hạn chế tối đa những khó khăn trong quản lý nhân sự, iBOM đã xây dựng giải pháp phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR giúp đơn giản hóa công tác quản lý cho các doanh nghiệp:

 
  1. iBom.HR với khả năng báo cáo tổng hợp danh sách nhân sự cơ bản và nâng cao, thống kê nhân sự theo từng trạng thái, dữ liệu hồ sơ từng nhân viên được quản lý tập trung, sâu chuỗi xuyên suốt, phân bổ hợp lý nên tránh được tình trạng dư thừa hay thiếu hụt nhân sự.
  2. iBom.HR đồng bộ dữ liệu với quá trình tổ chức lao động của bộ phận nhân sự, danh bạ cơ quan, dữ liệu bàn giao trong Quản lý Tài sản và đồng bộ với người dùng hệ thống.
  3. Lập các quyết định khen thưởng, tự động cập nhật các quyết định khen thưởng vào hồ sơ của từng nhân viên giúp nhân sự và lãnh đạo dễ dàng tra cứu bảng thành tích của nhân viên trước khi có những đề bạt, bổ sung cán bộ.
  4. Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi việc tổ chức thực hiện, khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo.
  5. Quản lý chính xác số ngày nghỉ phép, và giải quyết theo chế độ của công ty dành cho nhân viên nhờ các phiếu đăng ký vắng mặt, phiếu đăng ký làm thêm giờ trên phần mềm => giải quyết tình trạng phàn nàn về chính sách, lương thưởng, đãi ngộ
  6. Theo dõi các dữ liệu về phúc lợi của nhân viên, cho phép cài đặt và bổ sung vào kế hoạch phúc lợi.
  7. Phần mềm iBom sàng lọc các tiêu chí ứng tuyển phù hợp, thực hiện quá trình phỏng vấn, tuyển dụng ứng viên theo quy trình.



Phần mềm quản trị nhân sự IBOM.HR xây dựng mô hình quản lý lấy con người làm trọng tâm dựa trên nền tảng liên kết giữa nhân viên và lãnh đạo các cấp. Từ đó, tạo nên một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiện đại.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé.

Thứ Tư, 22 tháng 2, 2017

Quản lý nhân sự - cần làm những gì và cần kĩ năng gì

Cùng tìm hiểu xem đâu là những công việc mà nhà quản lý nhân sự hay nhân viên nhân sự cần làm và đâu là những kĩ năng mà nhà quản lý nhân sự cần có để có thể làm tốt công tác của mình.


Quản lý nhân sự cần làm những gì

1. Quản lý hồ sơ của nhân sự
Lưu trữ hồ sơ của các nhân viên trong công ty, cả những nhân viên đang làm/đã nghỉ cũng như lưu trữ hồ sơ của các ứng viên ứng tuyển, thống kê lượng nhân sự trong công ty. 
2. Chấm công, tính lương 
Theo dõi tổng hợp ngày công, ngày nghỉ, phép, đi muộn,...
Tính lương, thanh toán tiền lương cho nhân viên
3. Đánh giá năng lực nhân viên/kỷ luật
Đánh giá hiệu quả công việc
Xử lý các khiếu nại
Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy/quy chế công ty
4. Tuyển dụng nhân sự
Tiếp nhận các đề xuất của các phòng ban về việc tuyển dụng nhân sự
Lên kế hoạch đăng tin tuyển dụng qua các kênh khác nhau
Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển
Tổ chức phỏng vấn, soạn thảo kí kết hợp đồng thử việc và chính thức
5. Đào tạo 
Tổ chức đào tạo nhân sự công ty qua các chương trình đào tạo ngắn/dài hạn/khóa học nghiệp vụ
Tổ chức chương trình giao lưu, hoạt động

Quản lý nhân sự cần kĩ năng gì?

1. Kỹ năng chuyên môn
Nhà quản lý nhân sự cần nắm rõ các kĩ năng chuyên môn về công việc và thường xuyên trau dồi, nâng cao kĩ năng. 
2. Kỹ năng nhân sự
Các kỹ năng nhân sự gồm chiến lược và quản lý nhân sự, kế hoạch  nguồn nhân lực và phát triển nhân lực, thiết kế bộ máy tổ chức, đào tạo và tuyển dụng, phương pháp nâng cao hiệu quả công việc, Lương bổng và các khoản phúc lợi, hỗ trợ nhân viên.
3. Kỹ năng làm việc
Nhà quản lý nhân sự là người "lo cho người khác" nên rất cần sự tận tuy trong công tác. Đồng thời phải là người có khả năng phân tích, tổ chức nhằm đảm bảo nguồn nhân lực có tính kế thừa và lâu dài.
4. Kỹ năng giao tiếp
Nhà quản lý nhân sự sẽ là người giao tiếp với toàn bộ nhân viên trong công ty nên cần phải có kĩ năng giao tiếp, ứng xử, sự tinh ý, khả năng ăn nói lưu loát, khả năng lắng nghe,...
5. Kỹ năng thuyết phục, thương thuyết
Khả năng thuyết phục là điều cần thiết khi hòa giải các mâu thuẫn, xung đột hoặc đưa ra các đề nghị hoặc tuyển dụng nhân sự.
6. Khả năng chịu áp lực cao
7. Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống
Đó là khả năng xử lý tình huống, hàn gắn mâu thuẫn để làm vừa lòng mâu thuẫn giữa hai bên.
8. Kỹ năng làm việc nhóm
9. Kỹ năng lắng nghe
10. Kỹ năng xử lý tình huống
12. Kỹ năng đọc vị tâm lý
Việc nắm bắt tâm lý người khác tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác phỏng vấn, đánh giá ứng viên. 
Bộ phận nhân sự là người đứng ra dung hòa giữa người sử dụng lao động và người lao động. Do đó đòi hỏi người phụ trách nhân sự phải có các kĩ năng chuyên môn cũng như kĩ năng xã hội cần thiết để quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất.

Tìm hiểu về phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý nhân sự: phần mềm quản lý nhân sự online