Thứ Hai, 15 tháng 5, 2017

Thách thức và biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp để quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả

Lương là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành một doanh nghiệp. Thành công của một doanh nghiệp không chỉ nhờ vào người chủ doanh nghiệp, hay vào các cán sự chủ chốt của bộ máy quản lý mà cần sự đồng lòng, góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Vì vậy, Doanh ng hiệp cần phải xây dựng một chế độ lương như thế nào để có thể phù hợp cho nhiều tiêu chí, cho nhiều đối tượng,vị trí để làm sao yếu tố lương đánh giá được đúng năng lực và sự đóng góp của họ vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Xây dựng bảng lương theo cách truyền thống

Tuy nhiên để xây dựng một bảng lương lại không hề đơn giản như bạn nghĩ. Với những doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân sự ít thì công thức tính lương sẽ đơn giản. Người quản lý nhân sự chỉ cần sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách,  dùngexcel để xây dựng bảng lương là có thể đáp ứng được. Với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung và các doanh nghiệp lớn, đặc biệt các doanh nghiệp trong lĩnh gia công, sản xuất sản phẩm có số lượng nhân sự rất đông, với cơ cấu phòng ban phức tạp thì cách xây dựng bảng lương theo phương pháp truyền thống tỏ ra bất hợp lý, bởi vì:
- Khó kiểm soát được tình trạng làm việc của mỗi nhân viên do sự khác nhau về giờ giấc đi làm, số buổi nghỉ, ca làm thêm, hoa hồng, phuc cấp linh động khác,…
- Mất nhiều thời gian để xây dựng bảng lương
- Dễ xảy  ra sai sót khi tổng hợp không đúng về dữ liệu chấm công,..
- Khó quản lý và theo dõi được chất lượng làm việc của mỗi nhân viên.
Nếu không đảm bảo được khâu tính lương chính xác và bị chậm tiến độ trả lương sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.Nội bộ doanh nghiệp mất đoàn kết, tâm lý nhân viên hoang mang và dẫn tới sự đình trệ trong công việc cũng như khả năng nhân viên xin nghỉ việc sẽ rất cao. Vậy đâu là biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể làm tốt khâu tính lương cho nhân viên.

Sử dụng công nghệ thông tin trong công tác tính lương

Đó chính là doanh nghiệp nên đầu tư một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương vào trong công tác quản lý doanh nghiệp. Trên thị trường hiện có rất nhiều chương trình phần mềm cho quản lý nhân sự tiền lương và phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR của công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) đang thể hiện tính ưu việt hơn hẳn, bởi:
- iBom. HR thiết kế để phục vụ cho toàn bộ công tác quản lý nhân sự, từ việc: lập kế hoạch  nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
- Phần mềm chạy trên môi trường trực tuyến online nên tại bất kỳ đầu vào bất kỳ thời gian nào, người dùng đều có thể truy cập vào phần mềm để tác nghiệp công việc.
- Công thức tính lương mềm dẻo, linh động và dễ dàng thay đổi khi doanh nghiệp có nhu cầu.
- Tích hợp với máy chấm công để giúp cho người quản lý nhân sự có thể thực hiện công tác chấm công cho từng nhân viên được chính xác. Có hỗ trợ chấm công theo ca, kíp, số giờ làm thêm và một số khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa,…
- Công thức tính lương được đánh giá theo KPI nếu doanh nghiệp có chấm KPI để đánh giá nhân viên.


Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR vào doanh nghiệp, từ nay bộ phận nhân sự không còn bị trạng đầu tắt mặt tối vào mỗi kỳ tính lương, đảm bảo cho công tác tính lương được diễn ra nhanh chóng mà vẫn chính xác . Hãy trải nghiệm thử phần mềm iBom.HR bằng việc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN phần mềm.

2 nhận xét:

  1. Mình muốn sử dụng một phần mềm chấm công tính lương hiệu quả

    Trả lờiXóa
  2. Dạ vâng. Bạn có thể đăng ký dùng thử phần mềm bên mình xem thế nào. Dùng thử miễn phí đấy bạn

    Trả lờiXóa