Những kinh nghiệm cần có trong việc quản lý nhân sự hiện nay

Bạn đang đau đầu về việc quản lý nhân sự hay chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng nguồn lực con người? Bạn đang mắc sai lầm trong cách quản lý nhân viên và làm ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp? Bạn cần một giải pháp đúng đắn và hiệu quả? Dưới đây là chia sẻ kinh nghiệm cần có cho các nhà lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự hiện nay.

1. Trách nhiệm

Một nhà quản lý giỏi cần có trách nhiệm và bổn phận thực hiện nghĩa vụ cũng như cam kết mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên cũng như khách hàng hợp tác với doanh nghiệp. Duy trì và thực hiện các chuẩn mực đạo đức trong hoạt động kinh doanh, sản xuất để nhân viên, người lao động làm theo tạo nên một môi trường văn hóa doanh nghiệp tốt đẹp.

Bổn phận và trách nhiệm của nhà quản trị là tạo ra việc làm và những giá trị, lợi nhuận đáp ứng cho mọi nhu cầu của người lao động từ đó vận hành và phát triển doanh nghiệp bền vững.

2. Quản lý và kiểm soát

Người quản lý cần giám sát, kiểm soát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, cá nhân người lao động 

Cần đặt ra các tiêu chuẩn về năng suất, ý tưởng sáng tạo, hiệu quả sử dụng nguồn lực, lợi nhuận, doanh thu để thúc đẩy nhân viên làm việc đạt tiêu chuẩn đó

Thường xuyên đo lường kết quả hoạt động của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân cũng như giải pháp khắc phục

3. Động viên và tạo động lực

Khi cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được xây dựng, trách nhiệm và quyền hạn triển khai công việc được chính thức phân định cho mỗi thành viên. Cho nên nhiệm vụ của người quản trị là cần thường xuyên động viên và tạo động lực bằng cách đưa ra những phần thưởng có giá trị cho những người hoàn thành tốt và đem lại lợi nhuận lớn cho công ty. 

Người lãnh đạo cần tin tưởng khi giao trách nhiệm triển khai và trao đủ quyền hạn để thực hiện công việc cho nhân viên và người lãnh đạo vẫn có bổn phận cuối cùng với kết quả hoàn thành công việc đó. Thường xuyên theo dõi, kiểm soát và động viên tinh thần cho nhân viên, tạo động lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

4. Quy hoạch nguồn lực

Phân tích, đánh giá nguồn vốn con người hiện tại, xác định nhu cầu nhân sự tại các bộ phận khác nhau để tiến hành tuyển dụng vị trí phù hợp. Đưa ra các dự kiến và khả năng đáp ứng nhu cầu nhân sự đối với người lao động, thường xuyên đưa ra các kế hoạch nhân sự như luân chuyển vị trí phù hợp với năng lực, đào tạo, phát triển nhân sự bên trong để tạo ra một hệ thống nhân sự chuyên nghiệp.

Bên cạnh những kỹ năng trên để trở thành một nhà quản lý nhân sự tài ba thì việc sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự trong công tác quản lý nhân sự cho doanh nghiệp sẽ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Giải pháp iBom.HR được thiết kế dựa trên những tiến bộ khoa học công nghệ mới phục vụ cho toàn bộ công tác quản lý nhân sự như kế hoạch điều chuyển nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công tính lương. Tất cả quy trình đều được quản lý ngay trên phần mềm trực tuyến có thể kiểm soát, theo dõi và quản lý mọi lúc mọi nơi.

Quản lý nhân sự hiệu quả, chuyên nghiệp và chuyên sâu với phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ 

Hoặc đóng góp ý kiến qua hộp thư: Contact@isoftco.com

Tự động hóa chấm công tính lương với phần mềm chấm công tính lương iBom.HR

Tiền lương là vấn đề nhạy cảm của bất cứ doanh nghiệp kinh doanh nào và đang là vấn đề đau đầu của nhà quản trị nhân sự. Chấm công, tính lương không chuẩn xác sẽ gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp và gây ra những lục đục nội bộ. Với sự phát triển của nền công nghệ hiện đại hầu như các doanh nghiệp đều lựa chọn cho mình một phần mềm chấm công tính lương để tự động hóa việc chấm công tính lương hiệu quả và tạo sự chuyên nghiệp hơn. 

Tuy nhiên, điều khó khăn hiện nay là việc chấm công, tính lương ở mỗi doanh nghiệp lại triển khai theo một cách khác nhau, mỗi bộ phận lại có cách tính lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên việc dẫn đến sai sót và mất thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi. 

Với giải pháp iBom.HR - phần mềm chấm công tính lương được thiết kế tinh xảo với những tính năng thông minh tự động hóa trong công tác chấm công tính lương cho các doanh nghiệp. Phần mềm linh hoạt, mềm dẻo theo từng nhu cầu nên phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm iBom.HR:

• Lập bảng chấm công và bảng lương chi tiết nhất, kiểm soát chặt chẽ nhất
• Tất cả dữ liệu về công, lương của nhân viên đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp nhà quản lý có thể quản lý và tra cứu dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng, bên cạnh đó cũng giúp tránh thất thoát dữ liệu.
• Người dùng có thể sử dụng phần mềm mà không cần phải cài đặt hay lệ thuộc và một máy chủ duy nhất.
• Giảm thiểu các công việc thống kê, tính toán giúp tiết kiệm thời gian.
• Công thức chấm công linh hoạt, mềm dẻo phù hợp cho nhiều doanh nghiệp
• Theo dõi công, lương theo cá nhân hay theo hệ thống
• Lương được tự động tính toán theo công thức đã cấu hình và có thể thay đổi khi cần thiết

Phần mềm chấm công tính lương iBom.HR là giải pháp chấm công, lương tự động thông minh và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Việc chấm công tính lương sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi sử dụng phần mềm của chúng tôi. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN sản phẩm để có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Và đừng quên đóng góp ý kiến qua hộp thư: Contact@isoftco.com

Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR và những kỹ năng không thể thiếu

Quản lý nhân sự chính là quản lý con người, con người là nhân tố quan trọng thúc đầy các hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra cung cầu trên tất cả cả mọi lĩnh vực. Việc quản lý nguồn lực con người lả vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp/công ty đòi hỏi chúng ta phải có thật nhiều kỹ năng, quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR sẽ là giải pháp quản lý nhân sự tốt nhất cho các doanh nghiệp.

Sau đây là một số kỹ năng cơ bản cần có để trở thành một nhà quản lý nhân sự giỏi:

1. Kỹ năng chuyên môn

Một nhà lãnh đạo giỏi cần biết hoạch định nguồn nhân sự,  nhận xét đánh giá năng lực của nhân viên, theo dõi tố chất để tìm ra thế mạnh, điểm yếu của nhân viên. Tiến hành quản lý vào giao việc phù hợp với năng lực của từng người, theo dõi và điều chỉnh công việc để nâng cao hiệu quả công việc.

2. Kỹ năng lắng nghe

Nhà quản trị nhân sự cần phải thường xuyên lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên, các phòng ban. Cần lắng nghe ý kiến để đưa ra phương án phù hợp, giải quyết mọi thắc mắc để cộng tác vui vẻ hơn. Cần mềm dẻo trong cách xử lý với những ý kiến trái chiều và tuyên dương những ý kiến đóng góp phù hợp.

3. Kỹ năng ghi nhận

Bạn cần phải ghi nhận những ý kiến, cống hiến của nhân viên, không phủ nhận những kết quả đóng góp của họ. Với những ý kiến được nêu ra bạn cần phải ghi nhận trước và tuyên dương họ, sau đó mới đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Cần có những phần thưởng xứng đáng cho những cống hiến đóng góp của nhân viên để tạo động lực làm việc hiệu quả.

Ngoài những kỹ năng cơ bản cần có, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là điều kiện cần thiết. Với những kỹ năng đã có cùng với phần mềm quản lý trực tuyến thì việc quản lý nhân sự sẽ vô cùng dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR chính là giải pháp thích hợp nhất dành cho bạn.

Giải pháp quản trị nhân sự iBom.HR trực tuyến có thể chạy được trên nhiều thiết bị thông minh, quản lý chấm công, tính lương, chế độ xã hội, tuyển dụng vào đào tạo. Phần mềm quản lý nhân viên một cách tập trung nên nhà lãnh đạo và nhân viên có thể theo dõi tiến độ công việc để điều chỉnh hợp lý.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN miễn phí tại đây

Mọi ý kiến đóng góp vui lòng liên hệ quan email: Contact@isoftco.com

Thách thức và biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp để quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả

Lương là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quá trình vận hành một doanh nghiệp. Thành công của một doanh nghiệp không chỉ nhờ vào người chủ doanh nghiệp, hay vào các cán sự chủ chốt của bộ máy quản lý mà cần sự đồng lòng, góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Vì vậy, Doanh ng hiệp cần phải xây dựng một chế độ lương như thế nào để có thể phù hợp cho nhiều tiêu chí, cho nhiều đối tượng,vị trí để làm sao yếu tố lương đánh giá được đúng năng lực và sự đóng góp của họ vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Xây dựng bảng lương theo cách truyền thống

Tuy nhiên để xây dựng một bảng lương lại không hề đơn giản như bạn nghĩ. Với những doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân sự ít thì công thức tính lương sẽ đơn giản. Người quản lý nhân sự chỉ cần sử dụng các phương pháp truyền thống như ghi chép sổ sách,  dùngexcel để xây dựng bảng lương là có thể đáp ứng được. Với các doanh nghiệp có quy mô tầm trung và các doanh nghiệp lớn, đặc biệt các doanh nghiệp trong lĩnh gia công, sản xuất sản phẩm có số lượng nhân sự rất đông, với cơ cấu phòng ban phức tạp thì cách xây dựng bảng lương theo phương pháp truyền thống tỏ ra bất hợp lý, bởi vì:

- Khó kiểm soát được tình trạng làm việc của mỗi nhân viên do sự khác nhau về giờ giấc đi làm, số buổi nghỉ, ca làm thêm, hoa hồng, phuc cấp linh động khác,…

- Mất nhiều thời gian để xây dựng bảng lương

- Dễ xảy  ra sai sót khi tổng hợp không đúng về dữ liệu chấm công,..

- Khó quản lý và theo dõi được chất lượng làm việc của mỗi nhân viên.

Nếu không đảm bảo được khâu tính lương chính xác và bị chậm tiến độ trả lương sẽ gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.Nội bộ doanh nghiệp mất đoàn kết, tâm lý nhân viên hoang mang và dẫn tới sự đình trệ trong công việc cũng như khả năng nhân viên xin nghỉ việc sẽ rất cao. Vậy đâu là biện pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể làm tốt khâu tính lương cho nhân viên.

Sử dụng công nghệ thông tin trong công tác tính lương

Đó chính là doanh nghiệp nên đầu tư một phần mềm quản lý nhân sự tiền lương vào trong công tác quản lý doanh nghiệp. Trên thị trường hiện có rất nhiều chương trình phần mềm cho quản lý nhân sự tiền lương và phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR của công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) đang thể hiện tính ưu việt hơn hẳn, bởi:

- iBom. HR thiết kế để phục vụ cho toàn bộ công tác quản lý nhân sự, từ việc: lập kế hoạch  nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.

- Phần mềm chạy trên môi trường trực tuyến online nên tại bất kỳ đầu vào bất kỳ thời gian nào, người dùng đều có thể truy cập vào phần mềm để tác nghiệp công việc.

- Công thức tính lương mềm dẻo, linh động và dễ dàng thay đổi khi doanh nghiệp có nhu cầu.

- Tích hợp với máy chấm công để giúp cho người quản lý nhân sự có thể thực hiện công tác chấm công cho từng nhân viên được chính xác. Có hỗ trợ chấm công theo ca, kíp, số giờ làm thêm và một số khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa,…

- Công thức tính lương được đánh giá theo KPI nếu doanh nghiệp có chấm KPI để đánh giá nhân viên.

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương iBom.HR vào doanh nghiệp, từ nay bộ phận nhân sự không còn bị trạng đầu tắt mặt tối vào mỗi kỳ tính lương, đảm bảo cho công tác tính lương được diễn ra nhanh chóng mà vẫn chính xác . Hãy trải nghiệm thử phần mềm iBom.HR bằng việc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN phần mềm.

Điểm yếu trong công tác quản trị nhân sự tại Việt Nam

Nhà quản trị nhân sự cấp cao

Từ trước tới nay khi nhắc tới quản trị nguồn nhân lực, người ta thường nhắc tới nguồn nhân lực chủ yếu là người lao động mà vô tình quên vai trò của các nhà tổ chức, nhà lãnh đạo. Những người đóng vai trò quyết định hướng phát triển của doanh nghiệp.Doanh nghiệp Việt với phần  lớn tới 90% là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối tượng doanh nghiệp này vừa thiếu vốn và công nghệ mà còn yếu kém trong năng lực quản trị nguồn nhân sự.

Vậy đâu là điểm yếu trong công tác quản trị nhân sự tại bộ phận quản lý cấp cao tại Việt Nam? Trong bài này chúng ta sẽ cùng làm rõ thực trạng trên.

- Chủ các doanh nghiệp và và nhỏ thường là kỹ sư hoặc kỹ thuật viên tự đứng ra thành lập và vận hành doanh nghiệp, họ vừa là người quản lý, vừa tham gia trực tiếp vào sản xuất nên mức độ chuyên môn trong quản trị doanh nghiệp thường không cao, chủ yếu quản lý theo kinh nghiệm và ý kiến chủ quan.

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật của người lao động chưa cao, thiếu cán bộ quản lý giỏi và các chuyên gia về công tác quản trị nhân sự.

- Tiếng Anh chính là điểm yếu của nguồn nhân lực cấp cao tại doanh nghiệp Việt.

- Thiếu tính sáng tạo và tư duy chiến lược mới.

- Tính tập trung và chuyên môn hoá kém. Nhân lực Việt Nam có thể xử lý nhiều tác nghiệp khác nhau nhưng khi cần đến chuyên môn thì không đáp ứng được.

- Ý thức tôn trọng pháp luật chưa cao

- Tác phong làm việc thiếu chuyên nghiệp

- Một số quy chế về đánh giá , bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ việc... chậm cải tiến, không còn phù hợp với điều kiện kinh doanh mới của Doanh nghiệp.

Những khó khăn trong công tác quản trị nhân sự tại Việt Nam đặt ra yêu cầu cần phải thay đổi cơ bản cách thức hoạt động quản trị con người trong doanh nghiệp. Một trong những công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể cải thiện hoạt động quản lý nguồn lực nhân sự đó là việc áp dụng phần mềm quản trị nhân sự vào doanh nghiệp. Phần mềm Quản trị nhân sự trực tuyến iBom.HR của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco) sẽ làm một sự lựa chọn đúng đắn cho các doanh nghiệp muốn triển khai. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm iBom, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM.

iBom.HR - Phần mềm quản trị nhân sự có một không hai

Bạn muốn trở thành một nhà quản trị nhân sự giỏi để cân bằng và hoàn thành những chiến lược, mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra. Bạn muốn tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp với những đối đãi hợp lý và sự cống hiến nhiệt tình của nhân viên thì phần mềm quản trị nhân sự chính là lựa chọn đúng đắn nhất dành cho bạn. 

iBom.HR - phần mềm quản trị nhân sự có một không hai của công ty phần mềm trí tuệ Isoftco với những thiết kế thông minh và tiện ích được rất nhiều doanh nghiệp đăng ký sử dụng. Quản trị nhân sự là một trong những chức năng cơ bản nhất trong việc quản trị bởi con người là yếu tố quan trọng và là mục tiêu quản trị. iBom.HR là phần mềm quản trị thông minh giúp việc quản lý nhân viên, công việc trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên này bạn có thể lựa chọn, sắp xếp những người có năng lực, phẩm chất phù hợp với từng công việc, từng tổ chức. Từ đó bạn cũng có thể điều chỉnh, sắp xếp và theo dõi từng cá nhân, từng phòng ban để sắp xếp việc phù hợp với năng lực của từng người. Người quản trị cần phải biết muốn quản trị con người việc đầu tiên là quản trị công việc, con người được làm việc yêu thích, phù hợp thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn. Thứ hai đó chính là những sách cho nhân viên, có chính sách, ưu đãi phù hợp thì họ sẽ muốn gắn bó lâu dài.

Với phần mềm quản trị iBom.HR được thiết kế để phục vụ cho toàn bộ công tác nhân sự: Kế hoạch nhân lực, tuyển dụng, tổ chức nhân sự, đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN. Là phần mềm thông minh được thiết kế trên máy tính nên có thể sử dụng trực tuyến bất cứ lúc nào, chỉ cần có internet là bạn có thể sử dụng phần mềm này. iBom.HR giúp quản lý nhân viên, quản lý công việc, chấm công, tiền lương, bảo hiển xã hội, thuế và đào tạo tuyển dụng. Tất cả những công việc đều được thực hiện trực tuyến mà không cần phải làm những thao tác thủ công.

Chấm công chi tiết theo từng phòng ban hoặc công trình tại các vị trí địa lý khác nhau và dữ liệu được tập trung về một CSDL. Thuộc tính công được sử dụng hiệu quả trong xác định số liệu đi theo công và ảnh hưởng đến  thu nhập của cán bộ nhân viên. Bên cạnh đó, giải pháp quản lý này còn liên kết với phân hệ Điều hành công việc trên hệ thống iBom để nhận kết quả đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và đưa vào bảng tính lương theo KPI. 

Thật tiện ích và chất lượng phải không nào? Có thể nói giải pháp iBom.HR là phần mềm quản trị nhân sự có một không hai giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự con người dễ dàng, hiệu quả. Từ đó, bạn sẽ quản lý được doanh nghiệp, nắm được mọi vấn đề trong tay, phát triển doanh nghiệp bền vững và theo hướng chuyên nghiệp hóa.

Bạn có thể truy cập vào trang web ibom.com.vn để tìm hiểu thêm nhiều phân hệ của chúng tôi. Và nhanh chóng đăng ký Tư vấn sản phẩm Tại đây 

Mọi thắc mắc hay ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về hộp thư: Contact@isoftco.com

Cách tính lương, thưởng trên phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả iBom.HR

Doanh nghiệp của bạn có quá nhiều nhân công, mỗi khi đến kỳ trả lương là bạn lại hoa mắt, chóng mặt, tốn nhiều thời gian để xây dựng bảng tính lương cho nhân viên. Từ nay bạn có thể nhàn hơn cho công tác tính lương mà đảm bảo độ chuẩn xác về thông tin bằng cách triển khai phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả iBom.HR của Công ty phần mềm Trí Tuệ (iSoftco).

Phần mềm iBom.HR chạy trên môi trường trực tuyến nên tại bất kỳ đâu và bất kỳ thời gian nào đều có thể sử  dụng phần mềm.

1. iBom.HR hỗ trợ xây dựng bảng chấm công linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp, theo nhiều tiêu chí:

- Chấm công theo phòng ban

- Chấm công theo công trình

- Chấm các thuộc tính gắn liền với công như: chấm suất ăn ca, chấm số lượng sản phẩm làm ra,…

- Tích hợp với máy chấm công tự động.

2. Hỗ trợ công thức tính lương mềm dẻo, linh động, dễ dàng thay đổi công thức trong quá trình sử dụng.

- Thiết lập các yếu tố trên bảng lương

- Thiết lập nguồn gốc dữ liệu tính lương/công thức tính

- Tính lương

- Gửi phiếu báo lương

- In bảng lương

- In phiếu bảng lương

- In lệnh chuyển tiền

Các yếu tố hình thành thu nhập hoàn toàn được định nghĩa theo chế độ lương của khách hàng;

Công đưa lên bảng tính lương có thể tổng hợp từ nhiều nguồn: Chấm công từ các phòng ban, chấm công từ các công trường, từ nhật trình thiết bị (đối với công nhân lái máy);

Công thức tính lương được thiết lập linh động và có thể quy định khác nhau đối với  phòng ban khác nhau và chức vụ khác nhau.

3. Thuế Thu nhập cá nhân

- Thuế TNCN được tự động tính từ bảng tính thu nhập hàng tháng;

- Tự động tổng hợp dữ liệu lên bảng kê khai thuế TNCN định kỳ;

- Tự động tổng hợp dữ liệu lên bảng quyết toán thuế TNCN.

Để trải nghiệm đầy đủ, chi tiết các chức năng trên phần mềm Quản lý nhân sự iBom.HR, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ