Số hóa quản trị nhân sự - Bước đi tất yếu của doanh nghiệp

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự thực chất là quá trình số hóa và ứng dụng công nghệ để quản trị nguồn nhân lực. Công tác quản lý nhân sự đều được quản lý trên nền tảng số và dữ liệu được liên kết, tự động hóa các quy trình quản lý liên quan.

Trong hoạt động quản lý nhân sự tại mỗi tổ chức/doanh nghiệp, chuyển đổi số đặc biệt thể hiện vai trò trong việc :

•    Tối ưu năng suất của cán bộ phụ trách nhân sự.
•    Gia tăng được sự hài lòng của chính những khách hàng trong doanh nghiệp – là nội bộ nhân viên, tăng tính đoàn kết và gắn bó với doanh nghiệp.
•    Khai thác và sử dụng hiệu quả được thế mạnh của nhân sự.
•    Nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự - IBOM.HR trong hệ sinh thái ứng dụng của IBOM là giải pháp giúp nhà lãnh đạo tạo ra chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả với những ưu điểm vượt trội.

Vui lòng theo dõi  video giới thiệu về IBOM.HR và có thể ĐĂNG KÝ TƯ VẤN CHI TIẾT về sản phẩm nhé.

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Nhân lực công ty có vai trò quyết định đến sự thành bại cho mỗi doanh nghiệp, do đó việc quản lý và khai thác tốt nguồn nhân lực chính là chìa khóa để dẫn đến thành công cho công ty của bạn.

Lựa chọn nhà cung cấp  Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp là việc không hề đơn giản. Nếu chọn phải đơn vị kém chất lượng hoặc không phù hợp sẽ khiến việc sử dụng phần mềm không hiệu quả, ảnh hưởng tới lợi ích của doanh nghiệp. 

Dưới đây, xin được đưa ra các tiêu chí cơ bản khi tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả:

• Phần mềm cần cung cấp mức độ và khả năng mở rộng

• Có thể phát triển và nới rộng quy mô cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

• Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác.

• Có khả năng linh hoạt về quy trình áp dụng sử dụng.

• Xây dựng tính bảo mật chặt chẽ.

• Quản lý tập trung dữ liệu, có khả năng liên kết với các bộ phận

Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR đang là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng. Bạn hoàn toàn được trải nghiệm và nhận được sự tư vấn miễn phí trước khi quyết định áp dụng tại doanh nghiệp. ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

Khi nào doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất. Vậy doanh nghiệp cần đầu tư ngay phần mềm quản lý nhân sự, khi gặp phải các tình trạng sau:

1. Không có hệ thống nào của bạn ăn khớp với nhau

Trong một môi trường đa nhiệm như quản lý nguồn nhân lực, doanh nghiệp có rất nhiều quy trình khác nhau - mà mỗi quy trình lại yêu cầu một giải pháp nhất định. Ví dụ khi tuyển dụng một vị trí mới, phòng nhân sự sẽ cần một hệ thống theo dõi ứng viên cũng như các định hướng cho tuyển dụng như bảng lương, lợi ích, các hỗ trợ đào tạo,... Sau khi họ trở thành nhân viên, phòng nhân sự cần lập kế hoạch, quản lý chấm công, quản lý hiệu suất,... Nếu tất cả các công việc này không được đồng bộ hóa với nhau, nền tảng nhân sự sẽ bị đứt gãy và doanh nghiệp nhanh chóng đi vào bế tắc trong quản trị nhân sư.

 2. Những bảng tính đang trở nên quá khó hiểu

Nhiều doanh nghiệp có thói quen sử dụng Excel cho mọi thứ. Một trang tính Google Sheet hoàn toàn không bền vững vì bản thân nó không được sinh ra để quản lý. Theo thời gian, dữ liệu trong bảng tính sẽ trở nên phức tạp, lỗi thời và nguy cơ về lỗ hổng bảo mật dữ liệu là rất cao. 

Một nền tảng quản lý thông tin nhân sự cần lưu trữ được dữ liệu và hồ sơ một cách thông minh và đơn giản, dễ dàng truy cập để theo dõi các dữ liệu liên quan đến nhân viên nhưng cũng phải đảm bảo tính bảo mật.

 3. Cần có báo cáo tùy chỉnh

Có rất nhiều công việc mà doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy thì tại sao nhiều người vẫn đang cố gắng làm việc với các hệ thống báo cáo lỗi thời hoặc cồng kềnh? Một nền tảng quản lý nhân sư sẽ cung cấp các báo cáo tùy chỉnh tự động, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và đưa ra các quyết đinh về mặt nhân sự.

IBOM.HR - Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, chuyên nghiệp

• Quản lý đầy đủ thông tin, hồ sơ lý lịch nhân sự
• Tổng hợp nhiều bảng biểu, báo cáo nhân sự
• Quản lý tổ chức lao động, tuyển dụng, đào tạo
• Chấm công tự động 
• Kết nối với dữ liệu KPI, cùng máy chấm công để lên bảng lương theo năng suất.

Hãy để Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR giúp doanh nghiệp giải tỏa khó khăn trong công tác quản trị nhân sự. Vui lòng ĐĂNG KÝ để được tư vấn chi tiết.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương - giải pháp khởi đầu cho doanh nghiệp startup

Đối với các doanh nghiệp start- up việc ứng dụng giải pháp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương giúp thu hút nhân tài, ổn định nhân sự => sẽ là bước khởi đầu cho sự phát triển và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR có gì nổi trội và các đơn vị tổ chức nhận được lợi ích gì khi triển khai vào công tác quản lý nhân sự?

• IBOM.HR nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân sự
• Có đầy đủ thông tin, báo cáo về nhân sự., Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, đa chi nhánh.
• Tự động hóa công tác tính lương, bảo hiểm
• Mềm dẻo trong việc lập công thức tính lương với các cách tính lương khác nhau.
• An toàn và bảo mật
• Khả năng kết nối nhanh chóng, nhận thông báo tức thì
• Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu.
• Phần mềm quản lý iBom.HR quản lý cơ sở dữ liệu tập trung, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương với những tính năng thông minh phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, chấm công, tiền lương. Nếu bạn cho rằng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn tầm cỡ thì bạn hãy nghĩ lại điều đó bởi iBom.HR hoàn toàn mang đến những hiệu quả bất ngờ cho các tổ chức startup. 

Hãy là nhà lãnh đạo thông minh bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN phần mềm hoặc liên hệ qua hotline 024 37875018 để được tư vấn và hỗ trợ

Quản trị nhân sự - cuộc chạy đua không cân sức từ các doanh nghiệp phần mềm

Việc đánh giá chính xác năng lực, hiệu quả làm việc của nhân sự luôn là một bài toán khó đối với chủ Doanh nghiệp. Đứng trước nhu cầu đó, hàng loạt phần mềm quản trị nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ toàn diện công tác quản lý nhân sự cho các Tổ chức/doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị nhân sự IBOM.HR được xem là miếng bánh ngon của rất nhiều đơn vị doanh nghiệp thời kỳ công nghệ số.

• IBOM.HR giúp quản lý khung thời gian làm việc, thời lượng làm việc hàng ngày của nhân viên, tự động chấm công và giám sát, theo dõi nhân viên tăng ca hay xin phép nghỉ.
• Theo dõi và đưa ra báo cáo về việc đến và về sớm hay muộn của nhân viên công ty.
• Phần mềm quản lý giúp làm các báo cáo về thời gian làm việc trên thực tế và trên kế hoạch
• Giúp ban lãnh đạo có thể quản lý toàn bộ các thông tin và hồ sơ quan trọng về nhân sự theo cách vô cùng dễ dàng nhưng vẫn rất chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi điều hành nhân sự, đưa ra các quyết định về nhân viên cũng đúng hơn.
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để dễ dàng trong việc lập kế hoạch và thời gian biểu công việc phù hợp cho nhân viên cũng như người quản lý.

Những khó khăn, hạn chế trong công tác quản trị nguồn nhân lực ở các doanh nghiệp hiện nay đặt ra yêu cầu cần phải thay đổi cơ bản cách thức hoạt động quản trị con người trong doanh nghiệp. Và chính phần mềm quản trị nhân sự IBOM.HR sẽ là giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất thời điểm hiện nay.

Nhanh tay click ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Quản trị nguồn nhân lực dự án - quân bài giúp nhà thầu phát triển thời 4.0

“Làm cách nào để có thể đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ và theo đúng kế hoạch đã đặt ra”

Đây có lẽ là một trong những câu hỏi phổ biến nhất được các nhà thầu suy ngẫm mỗi khi phải tiếp quản một dự án thi công hoàn toàn mới.

Và chắc hẳn, đôi khi họ không tìm ra được cho mình được câu trả lời đúng đắn. Đó là lý do tại có tới 70% doanh nghiệp thừa nhận thất bại ít nhất một dự án trở lên trong năm vừa qua. Một con số thực sự đáng báo động, có thể khiến nhiều nhà thầu non trẻ trở nên e dè.

Bên cạnh các nguồn lực tác động đến dự án như nguồn lực: tài chính, thiết bị, nhân sự,.. Thì nguồn lực nhân sự được xem là nguồn lực quan trọng nhất sẽ điều phối tất cả các nguồn lực và bài viết này sẽ dần hé lộ quân bài giúp các nhà thầu thi công giảm thiểu tối đa rủi ro thất bại trong công tác quản lý nguồn lực nhân sự dự án.




Tuy nhiên việc quản lý nguồn lực nhân sự cho ngành xây dựng lại không hề đơn giản do ngành xây dựng mang trong mình những đặc thù riêng:

• Chất lượng nguồn nhân lực vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của thị trường, nhiều công trình phụ thuộc vào nguồn nhân sự nước ngoài.
• Hoạt động ngành xây dựng diễn ra tại nhiều địa bàn, lực lượng lao động phức tạp
• Khó khăn trong việc kiểm soát do thường xuyên tăng ca và thay đổi địa điểm làm việc
• Nhân công đang thiếu hụt dần do có nhiều ngành nghề khác hấp dẫn hơn.
• Khó khăn trong quản lý số lượng nhân sự lớn
• Các file chấm công được xuất ra trên Exel đôi khi không chính xác. Ngoài ra các nhà thầu phụ, công ty xây dựng thường dùng sổ chấm công, điều này tạo ra một kẻ hở trong công tác quản lý nhân sự.

Và quân bài giúp các doanh nghiệp xây dựng giải quyết bài toán hóc búa về quản trị nguồn lực nhân sự nằm ở việc số hóa quản trị nguồn nhân lực nhân xây dựng trong kỷ nguyên số 4.0

Phần mềm Quản lý Nhân sự trực tuyến IBOM.HR chính là công cụ giúp Tổng thầu và Nhà thầu thi công quản lý và điều phối nguồn nhân lực cho dự án một cách hiệu quả! Hãy cùng xem những lợi ích tuyệt vời mà IBOM.HR sẽ giải quyết thực trạng trên như thế nào?

• Số hóa tất cả thông tin về đội ngũ nhân sự lên trên hệ thống IBOM. Tạo thuận lợi trong công tác kiểm soát, thu thập thông tin nhân sự dễ dàng.
• IBOM.HR là một công cụ quản lý nhân sự trực tuyến, giúp cho người quản lý nhân sự dễ dàng cập nhật thông tin và quản lý nguồn lực nhân sự ở nhiều địa bàn khác nhau.
• Dễ dàng xây dựng kế hoạch nhân sự của dự án theo lộ trình năm/quý/tháng trên IBOM.HR. Việc phân bổ kế hoạch nhân sự theo từng mốc thời gian giúp cho quản lý nhân sự dễ dàng có sự điều chỉnh về nhu cầu nhân sự và có biện pháp thích hợp để xây dựng đội ngũ nhân sự đạt được về cả số lượng và chất lượng của dự án.
• Có thể tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển online
• Công tác chấm công, tính lương trở nên đơn giản, nhẹ nhàng thông qua:
• Có thể tích hợp máy chấm công, tại nhiều địa điểm
• Có thể chấm công theo dự án/sản phẩm
• Tự động liên kết dữ liệu chấm công sang bảng tính lương và theo công thức tính lương đã xây dựng, việc tính lương được tự động hóa và rất chính xác.
• Có thể cải thiện được năng lực, trình độ đội ngũ nhân sự, nhân công tại doanh nghiệp thông qua việc xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực trên IBOM.HR.

Phần mềm quản trị nhân sự  IBOM.HR mang đến những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho Doanh nghiệp, giúp quy trình quản lý nhân sự của Doanh nghiệp trở nên dễ dàng và mang lại hiệu quả cao, tiết giảm chi phí và thời gian thực thi nhiệm vụ; đặc biệt là giúp các nhà lãnh đạo nhanh chóng có được những quyết định đúng đắn về nhân sự

Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để lựa chọn cho mình giải pháp quản lý nguồn nhân lực phù hợp tạo bước đệm cho sự thành công của các dự án thi công xây dựng.

Khi nào doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Phần lớn các tổ chức hiện nay đều nhận thấy tầm quan trọng của chức năng nhân sự trong hoạt động quản trị. Tuy nhiên, việc phát triển nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự vẫn chưa được chú trọng đúng mức. Các chủ doanh nghiệp chỉ quản lý theo phương pháp truyền thống, đồng thời không đủ chi phí đầu tư hệ thống mới.

Những thay đổi của doanh nghiệp khi ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự:

1. Quản lý công - phép - lương dễ dàng hơn, vì mọi thứ đều đã được thực hiện tự động theo đúng chuẩn quy trình của công ty, không cần qua các bước phức tạp.
2. Phần mềm quản lý nhân sự gửi thông báo bảng lương theo định kỳ, đề xuất tăng lương, quỹ lương dự kiến cho nhà quản trị.
3. Các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm đều được tùy chỉnh và thực hiện theo toàn bộ yêu cầu của tập đoàn.
4. Kho dữ liệu nhân viên được lưu trữ tập trung trên phần mềm hỗ trợ cho việc truy vấn, xử lý, thống kê dữ liệu nhanh chóng. Đây cũng là nguồn thông tin cơ sở để Ban giám đốc thực hiện phân tích, đưa ra kế hoạch hoạch định nguồn nhân lực và chiến lược nhân sự kế thừa.
5. Nhờ vào kho hệ thống báo cáo, Ban giám đốc được cung cấp thông tin kịp thời, từ đó dễ dàng xử lý công việc và đưa ra các quyết định.
6. Ngoài ra, tính năng quản lý hồ sơ nhân viên theo vị trí công việc hỗ trợ đưa ra đề xuất cho ban giám đốc khi cần thay đổi nhân sự.

Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng nhất dẫn đến sự thành công và phát triển của mọi tổ chức.

Trên thị trường hiện nay, phần mềm nhân sự rất đa dạng, phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Điểm mạnh của phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR chính là sự tương thích cho mọi loại hình doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay bây giờ để trải nghiệm phần mềm của chúng tôi hoàn toàn miễn phí.