Khi nào doanh nghiệp cần đầu tư phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự chính là công cụ để các nhà quản trị nắm được tình hình nhân sự một cách tổng quát và chính xác nhất, từ đó có những điều chỉnh hợp lý, phát triển nguồn nhân sự mà tiết kiệm thời gian, công sức nhất. Vậy doanh nghiệp cần đầu tư ngay phần mềm quản lý nhân sự, khi gặp phải các tình trạng sau:

1. Không có hệ thống nào của bạn ăn khớp với nhau

Trong một môi trường đa nhiệm như quản lý nguồn nhân lực, doanh nghiệp có rất nhiều quy trình khác nhau - mà mỗi quy trình lại yêu cầu một giải pháp nhất định. Ví dụ khi tuyển dụng một vị trí mới, phòng nhân sự sẽ cần một hệ thống theo dõi ứng viên cũng như các định hướng cho tuyển dụng như bảng lương, lợi ích, các hỗ trợ đào tạo,... Sau khi họ trở thành nhân viên, phòng nhân sự cần lập kế hoạch, quản lý chấm công, quản lý hiệu suất,... Nếu tất cả các công việc này không được đồng bộ hóa với nhau, nền tảng nhân sự sẽ bị đứt gãy và doanh nghiệp nhanh chóng đi vào bế tắc trong quản trị nhân sư.

 2. Những bảng tính đang trở nên quá khó hiểu

Nhiều doanh nghiệp có thói quen sử dụng Excel cho mọi thứ. Một trang tính Google Sheet hoàn toàn không bền vững vì bản thân nó không được sinh ra để quản lý. Theo thời gian, dữ liệu trong bảng tính sẽ trở nên phức tạp, lỗi thời và nguy cơ về lỗ hổng bảo mật dữ liệu là rất cao. 

Một nền tảng quản lý thông tin nhân sự cần lưu trữ được dữ liệu và hồ sơ một cách thông minh và đơn giản, dễ dàng truy cập để theo dõi các dữ liệu liên quan đến nhân viên nhưng cũng phải đảm bảo tính bảo mật.

 3. Cần có báo cáo tùy chỉnh

Có rất nhiều công việc mà doanh nghiệp cần phải làm việc với dữ liệu. Vậy thì tại sao nhiều người vẫn đang cố gắng làm việc với các hệ thống báo cáo lỗi thời hoặc cồng kềnh? Một nền tảng quản lý nhân sư sẽ cung cấp các báo cáo tùy chỉnh tự động, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và đưa ra các quyết đinh về mặt nhân sự.

IBOM.HR - Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại, chuyên nghiệp

• Quản lý đầy đủ thông tin, hồ sơ lý lịch nhân sự
• Tổng hợp nhiều bảng biểu, báo cáo nhân sự
• Quản lý tổ chức lao động, tuyển dụng, đào tạo
• Chấm công tự động 
• Kết nối với dữ liệu KPI, cùng máy chấm công để lên bảng lương theo năng suất.

Hãy để Phần mềm quản lý nhân sự IBOM.HR giúp doanh nghiệp giải tỏa khó khăn trong công tác quản trị nhân sự. Vui lòng ĐĂNG KÝ để được tư vấn chi tiết.