Thứ Hai, 20 tháng 3, 2017

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Tuyển dụng “Đúng người-Đúng việc” luôn là bài toán khó cho nhà tuyển dụng. Để thực hiện được việc tuyển chọn người đạt chất lượng, thì yêu cầu cần thiết với nhà tuyển dụng là phải lên được phương thức và kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết, nêu bật được mục tiêu, đối tượng mà mình muốn tuyển nhân sự thế nào. Đó chính là nhiệm vụ của phần lập kế hoạch tuyển dụng. Với một  số doanh nghiệp nhiều khi chưa thật sự chú ý tới phần việc này nên họ luôn ở thế bị động với các thay đổi nhanh chóng của bộ phận quản lý nhân sự. Nếu ngay từ đầu năm họ đã lên được kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn và ngắn hạn thì họ sẽ luôn có những phương án sẵn sang cho sự thay đổi đột ngột của nhân sự trong năm.


Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự.
Dưới đây tôi xin được chia sẻ một số yếu tố chính thường tác động đế lậ kế hoạc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp
1. Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng
Bạn hãy dành thời gian chăm chút cho việc xây dựng quy trình tuyển dụng. Đây chính là cái sườn để bạn không bị lạc hướng đi trong suốt quãng thời gian triển khai tuyển dụng.
2. Xây dựng bản mô tả công việc ngắn gọn, súc tích, chi tiết
Bản mô tả công việc cần phải thể hiện rõ tính chất, nhiệm vụ, yêu cầu về trình độ chuyên môn cho từng vị trí cụ thể. Qua bản mô tả này, ứng viên tuyển dụng sẽ nắm được thông tin xem mình có phù hợp với yêu cầu đặt ra của vị trí này hay không. Nếu làm tốt ở bước này thì có thể sàng lọc được ứng viên có chất lượng, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.  Qua đó sẽ làm tăng tính khả thi cho việc tuyển người tài, nhanh chóng có sự nhân sự mới vào làm việc tại vị bị trống sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ và hiệu quả công việc chung của toàn công ty.
3. Xác định các phương thức tuyển dụng hiệu quả
Có nhiều cách để truyền tải thông tin tuyển dụng tới các ứng viên.Việc lựa chọn phương thức như thế nào sao cho thông tin đến được nhiều ứng viên một cách nhanh nhất, cũng là một phần rất quan trọng của quá trình tuyển dụng. Có nhiều cách thức để truyền tải thông tin, một số phương thức phổ biến hiện nay mà các nhà tuyển dụng thường sử dụng có thể là 1 hay tổng hợp của nhiều phương thức sau:
- Thông qua việc đăng tin trên các trang tuyển dụng trực tuyến
- Thông qua nhân sự nội bộ hiện tại của doanh nghiệp
- Qua các kênh của mạng xã hội phổ biến nhất hiện nay như: Facebook, linkded,..
- Trao đổi qua điện thoại với ứng viên
- Qua các trường đại học
phần mềm Quản lý nhân sự online iBom.HR là một trong số những phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay. Với iBom.HR không những hỗ trợ tốt cho khâu lập kế hoạch nhân sự tuyển dụng nhân sự mà còn là công cụ hiệu quả cho việc quản lý các thông tin khác của nhân sự: tổ chức nhân sự  đào tạo, chấm công, tính lương, công tác bảo hiểm xã hội, thuế TNCN  một cách trực quan, sinh động, dễ dàng cập nhật thông tin và tra cứu các thông tin liên quan đến nhân sự của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về sản phẩm iBom.HR, vui lòng liên hệ với Công ty Phần mềm Trí Tuệ (iSoftco), hoặc ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM MIỄN PHÍ
Liên hệ sớm để trải nghiệm về tính năng tuyệt vời của phần mềm Quản lý Nhân sự iBom.HR.


Thứ Tư, 8 tháng 3, 2017

Mối tương quan giữa phần mềm quản lý nhân sự với quản trị dự án

Ảnh minh hoạ nhà quản trị nhân sự thành công

Nhân sự là nguồn lực quan trọng nhưng cũng rất dễ biến động theo thời gian. Làm thế nào để có thể sử dụng và luôn làm chủ được với nguồn lực này là bài toán không hề dễ dàng nếu như không có phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả vào hỗ trợ.
 Trong bài này, chúng tôi sẽ chia sẻ về những nhân tố về nhân sự sẽ tác động tới hoạt động quản lý dự án
1. Chú tâm tới vấn đề trao đổi thông tin giữa các thành viên
Việc đưa thông tin đến đúng đối tượng, đúng lúc là việc làm tối quan trọng trong công tác quản lý dự án. Vì chỉ chậm một vài giây thôi, cũng đủ mang lại một hậu quả, thiệt hại nghiêm trọng. Trong khi đó trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc truyền tải thông tin đến các thành viên trong dự án không phải quá khó khăn vì có rất nhiều công cụ có thể hỗ trợ tốt như nói chuyện qua điện thoại, email, thông tin đó sẽ được chuyển nhanh chỉ trong vài giây. Tuy nhiên làm thế nào để cùng một lúc mà có thể cùng truyền tải thông điệp đến nhiều người một cách nhanh nhất , có thể ghi nhận những ý kiến đóng góp ngay tức thì của mọi người khi mỗi người đang ở một khu vực khác nhau thì các phương tiện phổ biến như qua điện thoại hay email không thể làm nổi. Lúc này chúng ta cần phải nghĩ tới ngay phương án dùng phần mềm trực tuyến vào hỗ trợ mới đáp ứng được nhu cầu kết nối trên.
2. Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
Môi trường mà hầu hết bất kỳ người lao động nào cũng muốn được làm, được gắn bó và cống hiến đó là nơi mà có thể hiểu tâm tư, nguyện vọng của họ, là nơi mà cấp trên tin tưởng vào năng lực của nhân viên và họ thấy tầm quan trọng của họ với công việc, là nơi họ có thể nâng cao nghiệp vụ và có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc,…
Nếu không được đáp ứng theo các nhu cầu cá nhân thì họ khó có thể tìm được tiếng nói chung với tập thể, và việc họ ra đi tìm một môi trường mới là điều nhìn thấy được. Việc tuyển dụng được nhân tài vào làm việc đã khó, tuy nhiên việc giữ họ gắn bó với dự án/doanh nghiệp lại càng khó hơn.
3. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự trực quan
Người lao động luôn muốn biết tất cả các thông tin liên quan đến mình. Nếu bạn xây dựng được một hệ thống thông tin cập nhật nhanh chóng, công khai, minh bạch thì họ sẽ thấy mình được tôn trọng và việc xây dựng thiện cảm với họ sẽ không còn khó khăn nữa. Quan trọng là bạn phải xây dựng chính sách về lương/thưởng cho từng nhân viên/từng đội cho phù hợp, đúng người, đúng việc thì tất cả tập thể sẽ thấy thoái mái và họ sẽ muốn gắn bó lâu dài với công việc này.
Vậy công cụ nào sẽ hỗ trợ bạn có thể làm tốt được công tác quản trị nhân sự?Câu trả lời chính là bạn nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sớm ngày nào thì sẽ tốt cho bạn ngày đấy. Khi ứng dụng phần mềm vào bạn sẽ giải quyết công việc được nhanh hơn, chính xác hơn và áp lực trong công việc sẽ được giảm đi đáng kể. Và phần mềm mà chúng tôi xin được chia sẻ chính là Phần mềm Quản lý Nhân sự online iBom.HR của Công ty Phần mềm Trí Tuệ (iSoftco), Với phần mềm iBom.HR bạn có thể có cái nhìn tổng quan về mọi thông tin liên quan đến người lao động từ khi họ bắt đầu vào làm việc cho tới khi họ nghỉ việc. Và hơn hết bạn có thể sử dụng phần mềm này tại bất kỳ đâu, và bất kỳ thời gian nào, trên mọi thiết bị có kết nối internet. Thật quá tuyệt vời phải không ạ. Vì công việc của bạn nhiều khi linh động, phải thường xuyên di chuyển, nếu không có phần mềm trực tuyến thì việc quản lý thông tin của bạn sẽ vất vả hơn rất nhiều.
Hãy trải nghiệm thử phần mềm Quản lý Nhân sự iBom.HR để thấy được những lợi ích thiết thực mà công cụ phần mềm này sẽ mang lại cho bạn.Bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM